Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

1. Über ConvertAudioToText

ConvertAudioToText ist ein KI-Transkriptionsdienst, der von ReachUp LTD betrieben wird, dem Verantwortlichen für die hier gesammelten Daten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist das Herzstück unserer Architektur: Wir verkaufen Ihre Daten niemals und zeigen keine Werbung, Ihre hochgeladenen Audio- und Videodateien werden automatisch gelöscht (im kostenlosen Tarif oder ohne Konto etwa 7 Tage nach der Verarbeitung, bei einer Vorschau, die Sie noch freischalten können, etwa 30 Tage nach der Verarbeitung, in bezahlten Tarifen am Ende der von Ihnen gewählten Aufbewahrungsdauer, sofern Sie nicht "Ohne Zeitlimit" wählen), und Ihre Transkripte bleiben privat in Ihrem Konto, ohne dass jemals ein Mensch Ihre Inhalte liest oder überprüft. Sie können Ihre Transkripte jederzeit exportieren oder Ihr Konto löschen.

Nutzer können Audio- oder Videodateien hochladen, eine direkte Medien-URL einfügen, Audio im Browser aufnehmen oder (optional) ein Kalenderkonto verbinden, damit ConvertAudioToText einen Notiz-Bot zu bevorstehenden Meetings schickt. ConvertAudioToText liefert ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung, Sprecherbeschriftungen, Zeitstempel und Standard-Untertitelexporte.

2. Von uns erfasste Informationen

Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, etwa wenn Sie ein Konto erstellen, Dateien zur Transkription hochladen oder uns wegen Support kontaktieren. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und hochgeladene Audio-/Videodateien gehören. Wenn Sie ein Kalenderkonto verbinden, erhalten wir Kalenderveranstaltungs-Metadaten wie in Abschnitt 6 beschrieben.

3. Verwendung Ihrer Informationen

Wir nutzen die erfassten Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern, Ihre Transkriptionen zu verarbeiten, Ihnen technische Hinweise und Support-Nachrichten zu senden und auf Ihre Kommentare und Fragen zu antworten. Alle Transkriptionen werden durch automatisierte KI-Technologie ohne menschliche Überprüfung Ihrer Inhalte durchgeführt.

4. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden von Dodo Payments als Merchant of Record abgewickelt. Dodo Payments erhebt und verarbeitet Zahlungsinformationen direkt. Wir speichern keine Kreditkartendaten oder Bankinformationen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dodo Payments finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie.

5. Datensicherheit

Wir setzen geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Kalender-Refresh-Tokens werden vor der Speicherung mit AES-256-GCM verschlüsselt. Im kostenlosen Tarif werden Ihre Audio- und Videodateien etwa 7 Tage nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Wenn das Transkript eine Vorschau ist, die Sie noch vollständig freischalten können, bewahren wir das Audio etwa 30 Tage nach der Verarbeitung auf, damit das vollständige Transkript erstellt werden kann, und löschen es danach. In bezahlten Tarifen werden Dateien für die Aufbewahrungsdauer aufbewahrt, die Sie in den Einstellungen wählen (7 Tage bis ein Jahr oder ohne Zeitlimit), und danach automatisch gelöscht. Für Audio aus einer Transkription ohne Konto gilt dieselbe Regel: etwa 7 Tage, oder etwa 30 Tage bei einer Vorschau, die Sie durch eine Registrierung freischalten können.

6. Google API-Nutzerdaten und Offenlegung eingeschränkter Verwendung

Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden möchten, fordert ConvertAudioToText die folgenden Berechtigungen an:

  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly: Nur-Lese-Zugriff auf Ereignisse in Ihren Kalendern, damit ConvertAudioToText Ihre bevorstehenden Meetings anzeigen und (mit Ihrer Zustimmung pro Meeting) den Notiz-Bot zum Beitreten senden kann.
  • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email: Ihre primäre Google-Konto-E-Mail-Adresse, die ausschließlich zur Kennzeichnung des verbundenen Kalenders in ConvertAudioToText verwendet wird.

ConvertAudioToText ruft nur die Kalenderveranstaltungsfelder ab, die für die Anzeige bevorstehender Meetings und das Versenden des Meeting-Bots benötigt werden (Titel, Start-/Endzeit, Teilnehmer, Meeting-URL). Kalenderveranstaltungsdaten werden keinem anderen Nutzer angezeigt, nicht für Werbung genutzt, nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben und nicht zum Training von KI/ML-Modellen verwendet.

Die Verwendung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs durch ConvertAudioToText an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services-Nutzerdatenrichtlinie, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Verwendung.

Sie können Ihren Google Kalender jederzeit auf der Meetings-Seite in Ihrem ConvertAudioToText-Dashboard trennen. Bei der Trennung widerruft ConvertAudioToText sofort seinen Zugriff über Google und entfernt das verschlüsselte Refresh-Token aus unseren Systemen. Sie können den Zugriff auch jederzeit direkt auf Ihrer Google-Konto-Berechtigungsseite widerrufen.

7. Cookies & Analysen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Erlebnis auf ConvertAudioToText zu verbessern.

  • Essentielle Cookies: Erforderlich für Authentifizierung und Kernfunktionen der Website.
  • Analysen: Wir verwenden PostHog und OpenPanel, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe und Funktionsnutzung). Bis Sie im Cookie-Banner eine Auswahl treffen, und wenn Sie ablehnen, zählen sie Ihren Besuch ohne Cookies oder andere Speicherung auf Ihrem Gerät, zeichnen Ihre Sitzung nicht auf und verknüpfen den Besuch nicht mit Ihrem Konto (außer den unten beschriebenen Angaben bei der Registrierung). Wenn Sie zustimmen, setzt PostHog ein Cookie, kann Ihre Sitzung mit maskierten Formularfeldern aufzeichnen und verknüpft Ihre Aktivität mit Ihrer Konto-ID (niemals mit Ihrer E-Mail-Adresse), und wir laden Google Tag Manager. Unsere Server senden außerdem Kontoereignisse wie Registrierungen und Käufe an PostHog, die nur über Ihre Konto-ID identifiziert werden.
  • PostHog Cloud: PostHog Inc. verarbeitet diese Analysedaten für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags auf Servern in den Vereinigten Staaten. Übermittlungen aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz stützen sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) und seine Erweiterungen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln. Unsere weiteren Auftragsverarbeiter sind auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern aufgeführt.
  • Fehlerüberwachung: Unser Backend meldet serverseitige technische Fehler an Sentry, um uns bei der Fehlerbehebung zu helfen. Keine personenbezogenen Daten oder hochgeladenen Dateien werden einbezogen.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Werbenetzwerken. Wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, speichert unser eigenes Cookie catt_attr 90 Tage lang die Website, über die Sie gekommen sind, und die erste Seite, die Sie geöffnet haben, dazu Anzeigen- oder Kampagnendaten, falls vorhanden, damit wir sehen, wie man uns findet, und unsere Anzeigen messen können. Es wird niemals gesetzt, bevor Sie zustimmen, oder wenn Sie ablehnen. Wenn Sie ein Konto erstellen, bevor Sie eine Auswahl treffen, speichern wir mit Ihrem neuen Konto die Herkunftswebsite, die erste Seite und etwaige Kampagnendaten und senden sie mit Ihrer Konto-ID an PostHog, ohne Cookie und nie mit der Klick-ID der Anzeige. Wenn Sie abgelehnt haben, wird nichts davon gespeichert. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Durch die Nutzung von ConvertAudioToText stimmen Sie der hier beschriebenen Verwendung dieser Technologien zu.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Transkriptionen, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können eine Transkription jederzeit über Ihr Dashboard in den Papierkorb verschieben und sie dort 30 Tage lang wiederherstellen. Nach 30 Tagen im Papierkorb wird sie endgültig gelöscht, mit Endgültig löschen oder Papierkorb leeren sofort. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Sie können Ihre Daten auch exportieren oder eine Kopie aller über Sie gespeicherten Informationen anfordern.

10. Kontakt

ConvertAudioToText ist ein Produkt von ReachUp LTD. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns unter privacy@convertaudiototext.com