Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026

1. Über ConvertAudioToText

ConvertAudioToText ist eine KI-Transkriptionsanwendung, die Audio- und Videoaufnahmen in geschriebenen Text umwandelt. Der Dienst wird von ReachUp LTD betrieben, einem in Kigali, Ruanda registrierten Unternehmen. ReachUp LTD ist der Verantwortliche für die über ConvertAudioToText erfassten personenbezogenen Daten.

Nutzer können Audio- oder Videodateien hochladen, eine direkte Medien-URL einfügen, Audio im Browser aufnehmen oder (optional) ein Kalenderkonto verbinden, damit ConvertAudioToText einen Notiz-Bot zu bevorstehenden Meetings schickt. ConvertAudioToText liefert ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung, Sprecherbeschriftungen, Zeitstempel und Standard-Untertitelexporte.

2. Von uns erfasste Informationen

Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, etwa wenn Sie ein Konto erstellen, Dateien zur Transkription hochladen oder uns wegen Support kontaktieren. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und hochgeladene Audio-/Videodateien gehören. Wenn Sie ein Kalenderkonto verbinden, erhalten wir Kalenderveranstaltungs-Metadaten wie in Abschnitt 6 beschrieben.

3. Verwendung Ihrer Informationen

Wir nutzen die erfassten Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern, Ihre Transkriptionen zu verarbeiten, Ihnen technische Hinweise und Support-Nachrichten zu senden und auf Ihre Kommentare und Fragen zu antworten. Alle Transkriptionen werden durch automatisierte KI-Technologie ohne menschliche Überprüfung Ihrer Inhalte durchgeführt.

4. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden von Dodo Payments als Merchant of Record abgewickelt. Dodo Payments erhebt und verarbeitet Zahlungsinformationen direkt. Wir speichern keine Kreditkartendaten oder Bankinformationen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dodo Payments finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie.

5. Datensicherheit

Wir setzen geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Kalender-Refresh-Tokens werden vor der Speicherung mit AES-256-GCM verschlüsselt. Ihre Audio-/Videodateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht, sofern Sie sie nicht speichern möchten.

6. Google API-Nutzerdaten und Offenlegung eingeschränkter Verwendung

Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden möchten, fordert ConvertAudioToText die folgenden Berechtigungen an:

  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly: Nur-Lese-Zugriff auf Ereignisse in Ihren Kalendern, damit ConvertAudioToText Ihre bevorstehenden Meetings anzeigen und (mit Ihrer Zustimmung pro Meeting) den Notiz-Bot zum Beitreten senden kann.
  • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email: Ihre primäre Google-Konto-E-Mail-Adresse, die ausschließlich zur Kennzeichnung des verbundenen Kalenders in ConvertAudioToText verwendet wird.

ConvertAudioToText ruft nur die Kalenderveranstaltungsfelder ab, die für die Anzeige bevorstehender Meetings und das Versenden des Meeting-Bots benötigt werden (Titel, Start-/Endzeit, Teilnehmer, Meeting-URL). Kalenderveranstaltungsdaten werden keinem anderen Nutzer angezeigt, nicht für Werbung genutzt, nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben und nicht zum Training von KI/ML-Modellen verwendet.

Die Verwendung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs durch ConvertAudioToText an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services-Nutzerdatenrichtlinie, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Verwendung.

Sie können Ihren Google Kalender jederzeit auf der Meetings-Seite in Ihrem ConvertAudioToText-Dashboard trennen. Bei der Trennung widerruft ConvertAudioToText sofort seinen Zugriff über Google und entfernt das verschlüsselte Refresh-Token aus unseren Systemen. Sie können den Zugriff auch jederzeit direkt auf Ihrer Google-Konto-Berechtigungsseite widerrufen.

7. Cookies & Analysen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Erlebnis auf ConvertAudioToText zu verbessern.

  • Essentielle Cookies: Erforderlich für Authentifizierung und Kernfunktionen der Website.
  • Analysen: Wir verwenden Google Analytics (über Google Tag Manager), PostHog und OpenPanel, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe und Funktionsnutzung). Diese Tools können Cookies auf Ihrem Gerät setzen.
  • Fehlerüberwachung: Unser Backend meldet serverseitige technische Fehler an Sentry, um uns bei der Fehlerbehebung zu helfen. Keine personenbezogenen Daten oder hochgeladenen Dateien werden einbezogen.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Durch die Nutzung von ConvertAudioToText stimmen Sie der hier beschriebenen Verwendung dieser Technologien zu.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Transkriptionen, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihre Transkriptionen jederzeit über Ihr Dashboard löschen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Sie können Ihre Daten auch exportieren oder eine Kopie aller über Sie gespeicherten Informationen anfordern.

10. Kontakt

ConvertAudioToText ist ein Produkt von ReachUp LTD. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns unter privacy@convertaudiototext.com