Comment transcrire l'enregistrement d'une réunion Zoom en texte

Pour transcrire une réunion Zoom, enregistrez ou partagez la captation, importez le fichier ou collez son lien dans l'outil audio vers texte, lancez la transcription, puis exportez le texte horodaté et copiez le résumé IA et les actions à suivre dans vos notes.

La plupart des enregistrements Zoom sont sauvegardés au format vidéo MP4 ou audio M4A, et les deux formats fonctionnent. L'objectif est de passer d'un enregistrement à une transcription lisible, des étiquettes de locuteurs et une courte liste de décisions ou de tâches, sans avoir à réécouter manuellement tout l'appel.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Il vous suffit d'avoir accès à l'enregistrement Zoom. Il peut s'agir d'un fichier local que vous avez téléchargé depuis Zoom ou d'un lien cloud Zoom partageable. Si l'enregistrement contient plusieurs intervenants, prévoyez d'activer les étiquettes de locuteurs afin que la transcription ne devienne pas un long pavé de texte illisible.

Un flux de travail type ressemble à ceci :

1. Téléchargez ou ouvrez l'enregistrement Zoom.
2. Importez le fichier ou collez l'URL dans CATT.
3. Choisissez la langue, les étiquettes de locuteurs et les options de résumé.
4. Relisez et corrigez la transcription.
5. Exportez les fichiers texte ou sous-titres.
6. Transformez les actions à suivre en notes de réunion.

Comment transcrire une réunion Zoom : étape par étape

1. Enregistrer ou ouvrir l'enregistrement Zoom

Ouvrez votre compte Zoom et retrouvez l'enregistrement sur lequel vous souhaitez travailler. S'il est stocké localement, assurez-vous que le fichier MP4 ou M4A est enregistré à un endroit facile d'accès. S'il s'agit d'un enregistrement cloud, copiez le lien partageable depuis la zone des enregistrements.

Vous n'avez pas besoin de convertir le fichier au préalable. CATT accepte les formats d'enregistrement Zoom courants, y compris les fichiers vidéo. Si votre enregistrement se trouve encore dans le cloud Zoom, utilisez le lien partageable plutôt que de télécharger un fichier volumineux, sauf si vous avez besoin d'une copie locale.

2. Importer le fichier ou coller le lien

Rendez-vous sur l'outil audio vers texte et importez votre enregistrement. Vous pouvez glisser le fichier dans la zone d'importation ou le rechercher sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un lien de partage cloud Zoom, collez plutôt cette URL via l'outil URL vers texte.

Pour un enregistrement vidéo, l'outil vidéo vers texte suit le même flux d'importation et extrait automatiquement la piste audio. Pas besoin d'un extracteur audio séparé.

3. Choisir les options de transcription

Avant de lancer la transcription, réglez les options qui correspondent à la réunion :

• Langue : sélectionnez la langue principale si vous la connaissez, ou laissez la détection automatique activée.
• Étiquettes de locuteurs : activez la séparation des locuteurs ou la diarisation pour que les tours de parole de chacun soient étiquetés séparément.
• Résumé IA : activez la vue résumé et actions à suivre si vous souhaitez des notes de réunion en plus de la transcription.

En cas de doute, conservez les réglages par défaut et lancez d'abord la transcription. Vous pouvez généralement ajuster les paramètres et retraiter le fichier si le résultat ne correspond pas à vos attentes. Pour les réunions où les participants se coupent la parole ou parlent en même temps, les étiquettes de locuteurs peuvent nécessiter un nettoyage manuel par la suite.

4. Relire la transcription et renommer les locuteurs

Une fois le traitement terminé, lisez la transcription. Le texte horodaté vous permet de sauter directement à un moment précis de l'enregistrement. Si un mot semble incorrect, comparez-le avec l'audio avant de le corriger.

Les étiquettes de locuteurs apparaissent souvent sous forme de noms génériques au départ. Cliquez sur une étiquette et remplacez-la par le vrai nom du participant. Cela rendra les notes bien plus faciles à suivre ensuite, surtout si l'enregistrement réunit trois personnes ou plus.

Si la transcription est longue, utilisez la recherche ou la navigation par horodatage pour ne vérifier que les passages dont vous avez besoin concernant les décisions, les tâches ou les questions en suspens. Cela fait gagner du temps par rapport à une relecture complète de la conversation.

5. Exporter la transcription et les fichiers de sous-titres

Après avoir nettoyé la transcription, exportez le fichier dont vous avez besoin :

• TXT pour des notes de réunion simples ou un document.
• SRT ou VTT pour des sous-titres ou des légendes.
• D'autres formats pris en charge si votre flux de travail est différent.

Le menu d'exportation vous fournit le texte horodaté dans le format choisi, pour que vous puissiez le conserver avec l'enregistrement original ou le coller dans un document partagé. Si vous comptez publier l'enregistrement sur une plateforme vidéo plus tard, privilégiez le SRT ou le VTT, car ils conservent le minutage des légendes.

6. Transformer les actions à suivre en notes de réunion

Ouvrez le panneau résumé ou actions à suivre. Il devrait lister les tâches, leurs responsables et les décisions clés issues de la conversation. Copiez ces éléments dans votre application de notes, votre outil de gestion de projet ou le document de votre équipe.

Servez-vous de la transcription pour ajouter du contexte si nécessaire, mais la liste des actions suffit généralement pour un message de suivi rapide. Si une action semble floue, cliquez sur l'horodatage qui l'accompagne pour écouter ce passage de la réunion.

Fichier local ou lien Zoom

Ce tableau montre le chemin le plus simple selon ce que vous avez sous la main.

Comment obtenir des notes de réunion plus propres

Une transcription brute est utile, mais c'est le résumé que la plupart des gens partagent réellement. Après la transcription, procédez ainsi :

1. Renommez les étiquettes de locuteurs pour que les notes utilisent de vrais noms.
2. Supprimez les bavardages ou les phrases répétées si vous voulez une version soignée.
3. Copiez les actions à suivre dans une note partagée.
4. Exportez la transcription en fichier texte ou sous-titres pour référence.
5. Rangez la transcription et l'enregistrement dans le même dossier.

Cela vous donne deux choses : un enregistrement horodaté complet et une courte liste d'étapes suivantes, facile à lire. Pour les réunions récurrentes, vous pouvez aussi coller les actions à suivre chaque semaine dans le même document évolutif, afin que les décisions restent regroupées au même endroit.

Questions fréquentes sur la transcription Zoom

Peut-on transcrire une réunion Zoom sans télécharger l'enregistrement ?

Oui. Si l'enregistrement est accessible via un lien partageable, collez l'URL dans l'outil audio vers texte. L'application traite l'audio directement depuis ce lien. Si le lien exige une connexion ou une autorisation, téléchargez d'abord le fichier depuis Zoom puis importez-le directement.

Comment obtenir les noms des locuteurs dans la transcription ?

Activez la séparation des locuteurs ou la diarisation avant de lancer la transcription. L'outil étiquetera chaque changement de locuteur. Une fois le traitement terminé, cliquez sur chaque étiquette et renommez-la pour qu'elle corresponde au participant.

Quelle est la façon la plus rapide de créer des notes de réunion à partir d'un enregistrement Zoom ?

Transcrivez l'enregistrement, puis utilisez la vue résumé et actions à suivre. Copiez les actions dans votre application de notes et exportez la transcription en fichier texte ou sous-titres. Vous évitez ainsi de prendre des notes à la main tout en réécoutant l'enregistrement.

À retenir

La façon la plus rapide de transcrire une réunion Zoom consiste à importer l'enregistrement ou à coller son lien de partage dans l'outil audio vers texte, à activer les étiquettes de locuteurs, à relire la transcription, puis à exporter le texte accompagné des actions à suivre. Vous obtenez au final un enregistrement consultable et un résumé de réunion prêt à partager.