Transcrire des enregistrements Google Meet gratuitement en 2026 (3 méthodes)

Le chemin rapide

Si vous avez déjà un enregistrement Meet dans Drive, il n'existe aucun bouton Google intégré pour le transcrire après coup. La transcription native de Google se lance en direct pendant l'appel, pas sur les enregistrements. Le chemin se sépare donc tôt : activez la transcription en direct avant la réunion si vous pouvez planifier à l'avance, ou passez le MP4 de Drive dans un outil externe si vous travaillez avec un enregistrement déjà en votre possession. Cet article couvre les deux options, plus l'option gratuite des sous-titres en direct.

Ce que Google Meet propose d'office

La fonction de transcription intégrée de Meet génère le texte en temps réel pendant l'appel et l'enregistre sous forme de document Google dans le Drive de l'organisateur. Il ne s'agit pas d'une étape de post-traitement sur le fichier d'enregistrement.

La disponibilité dépend de l'édition Workspace. En date de juillet 2026, vérifié sur les pages d'assistance officielles de Google :

Si l'option « Transcrire la réunion » est grisée, soit votre forfait ne l'inclut pas, soit votre administrateur Workspace n'a pas activé la transcription dans la console Admin. Les deux conditions doivent être réunies avant que le bouton n'apparaisse.

La prise en charge des langues pour la transcription enregistrée est plus restreinte que ce que la plupart des gens imaginent. Seules l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais et l'espagnol sont pris en charge pour les transcriptions sauvegardées. Si votre réunion se déroule dans une autre langue, la transcription native n'est pas une option. Les sous-titres en direct couvrent environ 100 langues, mais ne sont pas enregistrés.

Méthode 1 : Activer la transcription en direct avant la réunion

Cette approche fonctionne quand vous savez à l'avance que la réunion doit être documentée.

1. Ouvrez le panneau Activités (l'icône ressemble à trois formes superposées) avant ou pendant l'appel.
2. Sélectionnez « Transcripts » et activez-le. Les participants verront une notification indiquant que la réunion est transcrite.
3. Une fois l'appel terminé, retrouvez la transcription dans le dossier « Enregistrements Meet » de l'organisateur, dans My Drive. Elle arrive sous forme de document Google Doc nommé avec le titre de la réunion et la date. L'enregistrement (s'il est également activé) atterrit dans le même dossier en MP4.
4. Exportez depuis le document Google Doc en DOCX, TXT, PDF ou RTF. Il n'existe pas d'export natif en SRT ou VTT.

La transcription intégrée a de vraies limites à connaître :

• L'attribution des intervenants est incohérente. La transcription tente d'identifier les locuteurs, mais la mise en page du document Google Doc rend difficile le filtrage ou la recherche par personne.
• Seulement 8 langues prises en charge. Pour toute autre langue, la fonctionnalité est indisponible.
• Pas de sortie SRT/VTT. Si vous avez besoin de sous-titres pour la version vidéo, il vous faut un autre chemin d'export.
• La transcription ne peut pas être mise en pause. L'arrêt et le redémarrage créent des fichiers de transcription séparés.

Pour des notes internes rapides issues d'une réunion planifiée, cela suffit. Pour tout ce que vous publiez, partagez avec un client ou devez obtenir en format sous-titres, le chemin via un outil externe donne des résultats plus propres.

Méthode 2 : Transcrire l'enregistrement Drive avec un outil externe

C'est la seule option si la réunion est déjà terminée et que vous n'avez pas activé la transcription en direct. Cela produit aussi un meilleur étiquetage des intervenants et plus d'options d'export que la transcription intégrée.

Trouvez d'abord l'enregistrement dans Drive. Meet enregistre les réunions dans « Enregistrements Meet » dans le My Drive de l'organisateur, nommées avec l'ID de la réunion et un horodatage (par exemple, abc-defg-hij (2026-07-01 à 10h00 GMT)). Notez que les enregistrements plus longs peuvent mettre jusqu'à 24 heures à apparaître après la fin de la réunion. L'organisateur reçoit aussi un e-mail avec le lien de l'enregistrement, et si la réunion était liée à un événement du calendrier, le lien y est également joint.

Étapes de traitement :

1. Ouvrez l'enregistrement dans Drive et téléchargez-le, ou copiez le lien de partage (réglé sur « Toute personne disposant du lien peut consulter »).
2. Importez-le dans votre outil de transcription. ConvertAudioToText accepte à la fois les téléversements directs et les imports par URL.
3. Définissez la langue et le nombre de locuteurs. Préciser le nombre de locuteurs réduit les erreurs de diarisation sur les appels à plusieurs participants.
4. Lancez la tâche. Une réunion de 60 minutes est généralement traitée en 3 à 5 minutes.
5. Relisez et exportez : TXT pour les notes, SRT ou VTT si vous avez besoin de sous-titres pour la vidéo, JSON si vous transmettez le résultat à un autre outil.

Ce que le parcours externe apporte en plus de la transcription intégrée :

• Diarisation des locuteurs avec des étiquettes plus propres
• Export SRT et VTT pour ajouter des sous-titres à l'enregistrement
• Prise en charge de langues au-delà des 8 proposées par Google
• Vocabulaire personnalisé pour les noms de produits et le jargon interne
• Résumés par IA et extraction des actions via des modèles

Si vous transcrivez régulièrement des appels Meet et souhaitez comprendre le flux de travail en aval, le guide sur la création de comptes rendus de réunion à partir d'audio explique comment transformer une transcription brute en document structuré.

Méthode 3 : Sous-titres en direct (aucun enregistrement requis)

Les sous-titres en direct de Meet sont gratuits pour tous les utilisateurs, y compris les comptes personnels, et couvrent environ 100 langues. Ils s'affichent à l'écran pendant l'appel.

La limite stricte : les sous-titres ne sont sauvegardés nulle part. À la fin de la réunion, ils disparaissent. Si vous avez besoin d'une trace, vous devez copier le texte au fur et à mesure, ou utiliser un outil tiers capable de capturer un flux audio en direct.

Les sous-titres en direct sont le bon choix lorsque vous avez simplement besoin de suivre en temps réel et n'avez aucun besoin de documentation ultérieure. Pour tout ce que vous consulterez plus tard, la méthode 1 ou la méthode 2 est la voie à suivre.

Le format d'enregistrement Drive

Fragment 4 :

Les enregistrements de réunions sont téléchargés au format MP4 avec vidéo H.264 et audio AAC. La documentation de Google indique une limite de 4 heures et 1,5 Go par enregistrement. Ces fichiers sont suffisamment propres pour les modèles de reconnaissance vocale modernes : l'audio est un simple mixage stéréo de tous les participants.

Si vous voulez un fichier plus léger à envoyer, vous pouvez d'abord retirer la piste vidéo :

ffmpeg -i meeting.mp4 -vn -acodec mp3 -ab 128k meeting.mp3

La qualité de transcription reste identique ; vous économisez simplement du temps de transfert.

Diarisation des locuteurs sur les enregistrements Meet

Meet mélange tous les participants dans une seule piste audio. C'est le principal défi de diarisation avec les fichiers Meet, et cela diffère de la configuration Zoom meeting où le client peut enregistrer une piste audio distincte par participant.

Attentes réalistes :

• 2 à 3 locuteurs : la diarisation est généralement fiable.
• 4 à 6 locuteurs : attendez-vous à quelques erreurs d'attribution sur les courtes interjections.
• 7 locuteurs ou plus : la diarisation n'est pas fiable. Lancez la transcription puis étiquetez les locuteurs manuellement après coup.

L'article sur la diarisation des locuteurs expliquée explique pourquoi une piste audio unique est plus difficile à segmenter que des pistes par participant.

Légal : consentement avant d'enregistrer

Les lois sur l'enregistrement varient, et cela s'applique que vous utilisiez la fonction intégrée ou un outil externe.

Aux États-Unis, les États à consentement unilatéral (38 États plus le district de Columbia) vous autorisent à enregistrer tant que vous êtes participant. Les États à consentement bilatéral (ou multipartite), comme la Californie, la Floride, l'Illinois, le Maryland, le Massachusetts, le Michigan, le Montana, le Nevada, le New Hampshire, la Pennsylvanie et Washington, entre autres, exigent le consentement de tous les participants à l'appel.

Dans l'Union européenne, un enregistrement relevant du RGPD exige généralement le consentement explicite de tous les participants.

Google Meet affiche une notification à tous les participants lorsque l'enregistrement démarre. Cela couvre la transparence, mais ne remplace pas un consentement verbal dans les États où toutes les parties doivent être d'accord. En cas de doute, annoncez « J'enregistre cet appel pour nos notes » au début et attendez une confirmation.

Quelle méthode utiliser

Si vous avez juste besoin d'une transcription propre sans configurer un bot de réunion, ConvertAudioToText gère directement le MP4 de Drive. Téléversez le fichier, définissez le nombre de locuteurs, et obtenez une transcription étiquetée avec export SRT en quelques minutes. Pour un flux de travail dédié à la transcription Google Meet, consultez notre guide de transcription Google Meet pour le processus complet de bout en bout.

Questions fréquentes

Puis-je transcrire un enregistrement Google Meet après la fin de la réunion ?

Google ne propose pas d'outil natif de transcription post-réunion. La fonction de transcription intégrée ne fonctionne qu'en direct pendant l'appel. Pour transcrire un enregistrement existant, téléchargez le MP4 depuis votre dossier « Enregistrements Meet » dans Google Drive et passez-le dans un outil de transcription externe.

Quels plans Google Workspace incluent la transcription de réunions ?

Les formules Business Standard et supérieures incluent à la fois l'enregistrement et la transcription en direct. Les formules Business Starter et les comptes Google gratuits n'incluent ni l'un ni l'autre. Les abonnés Workspace Individual bénéficient de l'enregistrement, mais doivent vérifier que la transcription est disponible pour leur compte. Votre administrateur Workspace doit également activer la transcription dans la console d'administration.

Combien de langues la transcription de Google Meet prend-elle en charge ?

La transcription enregistrée prend en charge exactement 8 langues : l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais et l'espagnol. Les sous-titres en direct couvrent environ 100 langues, mais ne sont pas conservés après la fin de la réunion.

Où Google Meet enregistre-t-il les enregistrements et les transcriptions ?

Les deux arrivent dans le Google Drive de l'organisateur, dans un dossier nommé « Meet Recordings » sous My Drive. La transcription est un Google Doc ; l'enregistrement est un MP4. L'organisateur reçoit également un e-mail avec des liens, et si la réunion a été planifiée via Google Calendar, les fichiers sont joints à l'événement. Les enregistrements plus longs peuvent prendre jusqu'à 24 heures avant d'apparaître.

Quels formats d'exportation la transcription intégrée de Google Meet prend-elle en charge ?

La transcription est un Google Doc, vous pouvez donc l'exporter en DOCX, TXT, PDF ou RTF. Il n'existe pas d'exportation native en SRT ou VTT. Si vous avez besoin de fichiers de sous-titres pour la version vidéo de l'enregistrement, un outil de transcription externe est le seul moyen de les obtenir.

Sources

• Aide Google Meet : Enregistrer une réunion vidéo, https://support.google.com/meet/answer/9308681
• Aide Google Meet : Utiliser les transcriptions avec Google Meet, https://support.google.com/meet/answer/12849897
• Administration Google Workspace : Activer ou désactiver l'enregistrement des réunions Meet, https://knowledge.workspace.google.com/admin/meet/turn-meet-recording-on-or-off-for-your-organization
• Administration Google Workspace : Activer ou désactiver la transcription des réunions, https://knowledge.workspace.google.com/admin/meet/turn-meeting-transcription-on-or-off
• Tarifs Google Workspace, https://workspace.google.com/pricing
• Mises à jour Google Workspace : Plus de langues pour les sous-titres et transcriptions enregistrés, https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/03/more-languages-for-recorded-captions-and-transcripts-in-google-meet.html
• Blog Google : Gemini, prenez des notes pour moi dans Google Meet, https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/take-notes-for-me/