Comment transcrire une réunion Microsoft Teams (guide 2026)

Teams dispose d’une transcription intégrée qui se sauvegarde automatiquement, mais son fonctionnement dépend de votre plan M365 et de ce que votre équipe informatique a activé. Cet article répond aux cinq questions que les utilisateurs de Teams se posent vraiment : quelle méthode utiliser, quelle licence il faut, où vont les fichiers, que faire quand l’option est verrouillée, et comment améliorer les étiquettes des intervenants sur les enregistrements à pistes mélangées.

Quel Chemin Mène à une Transcription ?

Trois options existent, et elles ne sont pas mutuellement exclusives :

1. Transcription native en direct pendant la réunion. Se sauvegarde automatiquement. Nécessite un plan éligible et une politique d’administration.
2. Transcription après la réunion, à partir de l’enregistrement. Fonctionne si l’enregistrement est autorisé, même quand la transcription native est désactivée.
3. Sous-titres en direct uniquement. Disponibles pour tous les utilisateurs payants de Teams, mais ils ne sont pas sauvegardés.

Commencez par la transcription native si votre organisation le permet. Elle utilise les métadonnées Teams pour les étiquettes des intervenants (le nom du compte Microsoft de chaque participant), ce qui surpasse la diarisation acoustique de tout outil externe pour les réunions internes. Pour les invités externes ou les cas où la précision des intervenants compte moins que les options de format, le chemin via un outil externe vous donne du SRT, un vocabulaire personnalisé, et plus de contrôle.

Quelle Licence Vous Faut-Il ?

La réponse courte : tout forfait Microsoft 365 payant qui inclut Teams. La transcription et l'enregistrement sont disponibles à partir de Microsoft 365 Business Basic. Ils ne sont pas proposés sur Teams Essentials ni Teams Free.

Le tableau complet, en date de juillet 2026 :

• Sous-titres en direct : Tous les forfaits Teams payants, y compris Business Basic. Contrôlés par l'utilisateur, non enregistrés.
• Transcription en direct et enregistrement cloud : Business Basic et supérieur, selon la politique de l'administrateur.
• Transcription traduite en direct (lire la transcription dans une langue différente de celle parlée) : Nécessite Teams Premium.
• Intelligent Recap (notes de réunion IA, chapitres, éléments d'action, chronologie des intervenants) : Nécessite Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.
• Audio Recap et téléchargement de dictionnaire personnalisé : Nécessite spécifiquement Microsoft 365 Copilot.

Une mise à jour importante depuis avril 2026 : Microsoft a déplacé certaines fonctionnalités qui exigeaient auparavant Teams Premium vers les forfaits Teams Enterprise. Si votre organisation dispose d'une licence Enterprise, vérifiez si vos fonctionnalités Recap ont récemment été élargies.

Si la transcription est grisée malgré un forfait adapté, l'administrateur a désactivé la politique AllowTranscription pour votre compte ou pour l'organisateur de la réunion. L'organisateur et la personne qui lance la transcription doivent tous deux avoir la politique activée. Parlez-en à l'informatique avant de supposer que la fonctionnalité est cassée ; le diagnostic des transcriptions Teams dans le centre d'administration M365 peut identifier le problème en moins d'une minute.

Comment utiliser la transcription en direct intégrée

Lorsque votre organisation a activé la transcription en direct, voici les étapes :

1. Rejoignez la réunion. Cliquez sur « Plus » (le menu à trois points) et choisissez « Démarrer la transcription ». Une notification est envoyée à tous les participants.
2. La transcription en direct apparaît dans un panneau sur le côté droit de la fenêtre de réunion. Les participants peuvent afficher ou masquer le panneau, mais ne peuvent pas arrêter une transcription lancée par l'organisateur.
3. Après la réunion, la transcription est enregistrée automatiquement. Retrouvez-la dans le chat de la réunion ou sous l'onglet Récapitulatif de l'événement du calendrier.
4. Téléchargez-la au format VTT (avec horodatages et noms des intervenants) ou DOCX (mis en forme pour la lecture). Teams n'exporte pas le format SRT nativement. Si vous avez besoin d'un SRT pour les sous-titres, vous devrez passer par un outil externe.

Les noms des intervenants sont le plus grand atout de la transcription native. Teams attribue chaque prise de parole au nom du compte Microsoft du participant à partir des métadonnées, et non par analyse vocale. Les invités venus de l'extérieur de votre organisation peuvent apparaître comme « Invité » ou sous leur nom d'affichage, mais les participants internes seront correctement identifiés, même dans une réunion chaotique où tout le monde parle en même temps.

Langues prises en charge : plus de 60, dont l'anglais, l'espagnol, le français, l'allemand, le japonais, l'arabe, le chinois (simplifié et traditionnel), le portugais, le coréen, et bien d'autres. Vous choisissez la langue parlée avant de démarrer la transcription. Une seule langue parlée est prise en charge par session de transcription.

Où vont les fichiers ?

Les enregistrements et les transcriptions sont stockés à des endroits différents selon le type de réunion.

• Réunions planifiées et improvisées (hors canal) : L'enregistrement et la transcription sont sauvegardés dans le dossier Enregistrements du OneDrive professionnel ou scolaire de l'organisateur de la réunion. Même si l'organisateur n'y a pas assisté, les fichiers vont quand même dans son OneDrive.
• Réunions de canal : L'enregistrement est sauvegardé dans SharePoint, sous le chemin Nom de l'équipe - Nom du canal / Documents / Enregistrements.
• Appels en tête-à-tête et appels de groupe : L'enregistrement est sauvegardé dans le OneDrive de la personne qui a cliqué sur « Enregistrer ».

Les autorisations suivent l'emplacement. Les enregistrements de réunion de canal sont visibles par tous les membres du canal par défaut. Les enregistrements de réunion privée sont partagés automatiquement avec les invités de la réunion de votre organisation ; les participants externes doivent être partagés explicitement par l'organisateur.

L'expiration par défaut est de 120 jours. Passé ce délai, Teams déplace le fichier dans la corbeille (où il reste encore 93 jours). Téléchargez ou déplacez les enregistrements que vous souhaitez conserver avant le seuil des 120 jours. Les administrateurs peuvent ajuster ou désactiver l'expiration dans le centre d'administration Teams.

Un enregistrement de réunion de 60 minutes pèse environ 400 Mo en MP4 à 720p avec audio stéréo AAC. Si vous avez besoin d'un fichier plus léger pour un outil externe, extraire l'audio seul avec FFmpeg réduit considérablement la taille :

ffmpeg -i teams-call.mp4 -vn -acodec mp3 -ab 128k teams-call.mp3

La précision de la transcription est identique sur le MP3 et sur le MP4 d'origine.

Comment transcrire l'enregistrement avec un outil externe

Si votre organisation désactive les transcriptions en direct mais autorise l'enregistrement, ou si vous avez besoin d'une sortie SRT ou d'une meilleure précision sur une langue spécifique, récupérez le MP4 et traitez-le en externe.

1. Trouvez l'enregistrement. Vérifiez le lien dans le chat de la réunion, ou accédez directement au dossier Enregistrements OneDrive de l'organisateur ou au dossier Enregistrements SharePoint du canal.
2. Téléchargez le MP4, ou copiez un lien de partage si l'outil accepte les URL.
3. Téléversez dans un outil de transcription. Si vous avez juste besoin d'une transcription propre ou d'un fichier SRT sans configurer un bot de réunion, ConvertAudioToText accepte à la fois les téléversements de fichiers et les liens directs. Précisez la langue et le nombre approximatif de locuteurs.
4. Exécutez. Le traitement d'un appel de 60 minutes prend généralement 3 à 5 minutes.
5. Exportez. TXT, SRT, VTT, DOCX ou JSON, selon l'outil.

Les outils externes valent la peine d'être choisis lorsque :

• Vous avez besoin de SRT pour les sous-titres vidéo. Teams n'exporte que VTT et DOCX.
• Votre réunion s'est déroulée dans une langue où vous souhaitez un modèle spécialisé ou une meilleure gestion du vocabulaire non anglais.
• Vous voulez une sortie structurée comme un compte rendu de réunion. Consultez comment créer un compte rendu de réunion à partir d'un audio pour des modèles.
• La politique de transfert de données de votre organisation bloque les envois externes. Dans ce cas, cette option n'est pas disponible et vous devez vous rabattre sur la transcription native.

Remarque : certaines entreprises bloquent explicitement l'envoi d'enregistrements de réunions vers des services non Microsoft. Si votre politique informatique restreint le transfert externe de données, la transcription native de Teams est votre seule option.

Pour comprendre comment fonctionne la diarisation des locuteurs sur un enregistrement à piste mixte (tous les participants sur un seul canal audio), l'article diarisation des locuteurs expliquée explique pourquoi la transcription native est gagnante sur les appels internes et où la diarisation acoustique peut l'égaler.

Que faire quand l'enregistrement et la transcription sont tous deux désactivés

Si votre administrateur a désactivé les deux, vous avez toujours les sous-titres en direct. Ils s'affichent en temps réel mais ne sont pas sauvegardés après la fin de la réunion.

Vos options restantes :

• Copier le texte des sous-titres pendant la réunion. Fastidieux et sujet aux erreurs, mais c'est la seule voie native à Teams.
• Utiliser un outil d'enregistrement local (OBS, par exemple) pour capturer l'audio depuis votre propre appareil. Vérifiez la législation sur le consentement dans votre juridiction avant de le faire, et assurez-vous que cela ne viole pas la politique de l'organisation.
• Utiliser une superposition de transcription locale (Krisp ou des outils similaires qui fonctionnent localement et n'accèdent pas à l'API de Teams). Ces outils agissent au niveau du système audio et ne dépendent pas des autorisations de Teams.

Dans la plupart des environnements d'entreprise, contourner une politique de transcription désactivée crée un risque de conformité. Parler à l'informatique est plus rapide que de construire une solution de contournement.

La couche de consentement et de notification

Teams affiche une notification automatique à tous les participants lorsque l'enregistrement ou la transcription démarre. Cette notification satisfait aux exigences de consentement unilatéral dans la plupart des États américains. Elle ne remplace pas un consentement verbal explicite dans les États exigeant un consentement bilatéral (Californie, Floride, Illinois, et d'autres), ni les exigences explicites du RGPD de l'UE lorsque des participants sont issus de l'Union européenne.

Les réunions internes en entreprise bénéficient souvent d'un consentement global couvert par les politiques d'emploi. Pour les réunions externes avec des fournisseurs, des clients ou des participants à une étude, une phrase verbale du type « J'enregistre cet appel à des fins de prise de notes, consentez-vous ? » en début de réunion est la pratique la plus sûre. Ne l'omettez pas pour les appels clients.

Problèmes courants de mise en forme sur les transcriptions Teams

Même une bonne transcription nécessite un passage de relecture de 10 à 15 minutes pour une réunion de 60 minutes. Les schémas les plus fréquents :

• Noms de projets internes et acronymes. « Projet Falcon » devient correctement « Projet Falcon », mais « CRM » devient « serum » ou « Sarah M. »
• Chevauchements lors de discussions animées. Lorsque plusieurs personnes parlent en même temps, la transcription fusionne ou supprime des tours de parole.
• Audio partagé à l'écran. Une vidéo de démonstration ou l'audio d'une présentation partagée est transcrit en même temps que la réunion.
• Conversations parallèles avec un micro ouvert. Les murmures captés par un casque sensible apparaissent comme des tours de parole.

L'article explication de la précision de la transcription couvre les habitudes d'enregistrement qui évitent la plupart de ces erreurs à la source.

FAQ

La transcription coûte-t-elle un supplément dans Microsoft Teams ?

La transcription en direct de base est incluse avec Microsoft 365 Business Basic et les formules supérieures, sans frais supplémentaires, à condition que votre administrateur l'ait activée via la politique de réunion. La transcription traduite en direct (voir la transcription dans une autre langue) nécessite Teams Premium. Les résumés générés par IA et le récapitulatif intelligent nécessitent Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.

Pourquoi le bouton Démarrer la transcription est-il manquant ou grisé ?

Trois causes possibles : votre plan M365 n'inclut pas la transcription (Teams Essentials et Teams Free ne l'incluent pas), votre administrateur a désactivé la politique AllowTranscription pour votre compte, ou la politique de l'organisateur de la réunion n'autorise pas la transcription. Lancez le diagnostic des transcriptions Teams dans le centre d'administration Microsoft 365 pour identifier le problème.

Combien de temps Teams conserve-t-il les enregistrements et les fichiers de transcription ?

L'expiration par défaut est de 120 jours. Passé ce délai, Teams déplace le fichier vers la corbeille OneDrive ou SharePoint, où il reste encore 93 jours avant suppression définitive. Les administrateurs peuvent modifier ou désactiver l'expiration dans le centre d'administration Teams ; la modification ne s'applique qu'aux nouveaux enregistrements, pas à ceux qui existent déjà.

Les invités externes peuvent-ils obtenir une copie de la transcription ?

Les participants externes (ceux qui sont hors de votre organisation) ne reçoivent pas automatiquement un lien vers l'enregistrement ou la transcription. L'organisateur de la réunion doit le partager explicitement. Les invités qui ont rejoint depuis Teams apparaissent dans les étiquettes des intervenants avec leur nom d'affichage ; ceux qui ont rejoint depuis un navigateur apparaissent souvent comme « Invité » ou avec le nom qu'ils ont saisi.

La transcription Teams prend-elle en charge d'autres langues que l'anglais ?

Oui. La transcription native de Teams prend en charge plus de 60 langues, dont le français, l'espagnol, l'allemand, le japonais, l'arabe, le chinois et bien d'autres. Vous sélectionnez la langue parlée avant de démarrer la transcription. Ce qui nécessite Teams Premium, c'est la transcription traduite en direct, où les participants lisent la transcription dans une langue différente de celle qui a été parlée.

Quelle est la différence entre les sous-titres en direct et la transcription en direct dans Teams ?

Les sous-titres en direct apparaissent en temps réel pendant la réunion mais ne sont jamais enregistrés. La transcription en direct apparaît aussi pendant la réunion ET est sauvegardée ensuite avec les horodatages et les noms des intervenants. Les deux sont contrôlés par la politique de l'administrateur, mais ce sont des paramètres distincts, donc votre organisation peut avoir l'un sans l'autre.

Sources

• Vue d'ensemble : enregistrement et transcription pour les réunions, événements et appels Teams - Microsoft Learn
• Administrateurs : gérer la transcription et les sous-titres pour les réunions Teams - Microsoft Learn
• Stockage et autorisations des enregistrements et transcriptions des réunions Teams dans OneDrive et SharePoint - Microsoft Learn
• Récapitulatif intelligent pour les appels, réunions et événements Teams - Microsoft Learn
• Quel plan Microsoft 365 inclut la fonctionnalité d'enregistrement et de transcription - Microsoft Q&A
• Licences Microsoft Teams Premium - Microsoft Learn