Comment transcrire l'enregistrement d'un webinaire en texte

Vous pouvez transcrire un enregistrement de webinaire en important le fichier vidéo ou audio, ou en collant l'URL du webinaire, dans l'outil audio-vers-texte, puis exporter une transcription avec identification des intervenants, un court résumé et une liste d'actions à suivre.

Les enregistrements de webinaires contiennent des explications utiles, des décisions et les prochaines étapes, mais un fichier vidéo est difficile à rechercher, à citer ou à parcourir rapidement. Une transcription texte change cela. Vous pouvez transformer une longue table ronde, une démonstration produit ou une session de formation en document lisible en quelques minutes, puis en extraire les passages qui comptent.

Le flux de travail ci-dessous fonctionne pour un MP4 téléchargé, un enregistrement audio seul ou un lien de rediffusion hébergé. Vous n'avez pas besoin de lire l'enregistrement en temps réel ni de taper quoi que ce soit vous-même.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

• Une copie de l'enregistrement du webinaire : un fichier vidéo ou audio local, ou l'URL de la rediffusion.
• Une idée approximative de qui a parlé si vous souhaitez identifier les intervenants. L'outil peut quand même séparer les intervenants sans noms et les marquer comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc.
• Un emplacement pour sauvegarder l'export : texte brut, sous-titres SRT ou VTT, ou le résumé et les actions à suivre.

Étape par étape : transcrire un enregistrement de webinaire

1. Sauvegardez ou localisez l'enregistrement du webinaire. Téléchargez l'enregistrement depuis votre plateforme de webinaire, ou copiez l'URL de la rediffusion. Si l'enregistrement est protégé par une connexion, ouvrez-le d'abord et assurez-vous de pouvoir le lire.

2. Ouvrez l'outil audio-vers-texte. Vous pouvez importer un fichier directement ou coller un lien. Rien à installer.

3. Ajoutez votre enregistrement. Glissez-déposez le fichier vidéo ou audio dans la zone d'importation, ou collez l'URL du webinaire. Si vous n'avez qu'un lien hébergé, l'outil URL-vers-texte lance le même flux de transcription.

4. Choisissez l'identification des intervenants et la langue. Activez la diarisation des intervenants si vous voulez que la transcription montre qui a dit quoi. L'outil prend en charge de nombreuses langues : sélectionnez celle utilisée dans le webinaire ou laissez la détection automatique activée.

5. Lancez la transcription. L'outil traite l'audio et crée une transcription complète. Un long webinaire prend plus de temps qu'un court extrait, mais vous pouvez rester sur la page et consulter le résultat dès qu'il apparaît.

6. Relisez la transcription. Parcourez le texte et corrigez les noms, sigles ou termes techniques mal entendus. La transcription est modifiable avant l'export.

7. Générez les notes et les actions à suivre. Utilisez l'option résumé dans le même outil, ou faites passer la transcription par le résumeur audio pour obtenir un résumé concis et une liste des prochaines étapes.

8. Exportez et partagez. Téléchargez la transcription au format TXT, SRT, VTT ou tout autre format disponible. Partagez les actions à suivre avec votre équipe ou enregistrez les notes dans votre espace de projet.

Transformez la transcription en notes et en actions à suivre

Une transcription brute est utile, mais elle ne remplace pas de vraies notes de réunion. Une fois la transcription prête, effectuez cette courte passe de nettoyage :

• Lisez d'abord le résumé. Le résumé généré vous donne le sujet principal, les décisions clés et les questions en suspens sans avoir à revoir l'enregistrement.
• Transférez les actions à suivre dans une liste de tâches. Copiez chaque action, ajoutez un responsable et une échéance, puis déplacez-la vers votre outil de gestion de projet. La transcription reste la référence, tandis que la liste d'actions devient le document de travail.
• Créez des sous-titres si vous prévoyez de republier le webinaire. Utilisez le générateur de sous-titres avec l'export SRT ou VTT pour créer des sous-titres synchronisés pour l'enregistrement.

Comment gérer l'identification des intervenants dans une table ronde ou un entretien

Si le webinaire compte plusieurs intervenants, activez l'identification des intervenants avant de lancer la transcription. L'outil séparera l'audio en tours de parole, ce qui vous permet de voir qui a dit quoi même si vous ne connaissez pas encore les noms.

Une fois la transcription affichée, remplacez les libellés génériques tels que Intervenant 1 et Intervenant 2 par les noms réels des participants. Si deux intervenants se ressemblent vocalement ou parlent en même temps, réécoutez ces quelques secondes et corrigez le libellé manuellement. Cette étape est essentielle lorsque vous prévoyez de partager les notes avec des personnes qui n'ont pas assisté au webinaire.

Formats d'export courants pour les transcriptions de webinaires

CATT exporte en TXT, SRT, VTT et bien plus encore, afin que vous puissiez choisir le format adapté à l'étape suivante.

Astuces pour des transcriptions de webinaires plus propres

• Utilisez la meilleure source audio dont vous disposez. Si la plateforme propose un enregistrement téléchargeable, utilisez ce fichier plutôt qu'un enregistrement au téléphone de vos intervenants.
• Notez les intervenants avant de commencer. Si vous connaissez les panélistes, notez leurs noms. Vous pourrez les ajouter dans la transcription lors de la relecture, même si l'outil identifie les intervenants comme Intervenant 1 et Intervenant 2.
• Recherchez les décisions dans la transcription. Utilisez des mots comme « décidé », « nous allons », « responsable » ou « échéance » pour trouver rapidement les actions à suivre.
• N'essayez pas de nettoyer chaque mot superflu. Concentrez-vous sur la correction des termes techniques et des noms, puis exportez.

À retenir

Importez l'enregistrement du webinaire ou collez son URL dans l'outil audio-vers-texte, activez l'identification des intervenants et relisez la transcription. Utilisez ensuite le résumé généré et les actions à suivre pour partager les décisions et les prochaines étapes sans revoir toute la session.