Zoom会議の録画をテキストに文字起こしする方法

Zoom会議を文字起こしするには、録画を保存または共有し、ファイルをアップロードするかリンクを音声文字起こしツールに貼り付けて文字起こしを実行します。その後、タイムスタンプ付きテキストを書き出し、AIサマリーとアクションアイテムをメモにコピーします。

ほとんどのZoom録画はMP4動画またはM4A音声として保存され、どちらの形式でも問題ありません。目標は、通話全体を手動で再生し直すことなく、録画から読みやすい文字起こし、話者ラベル、決定事項やタスクの短いリストを得ることです。

始める前に必要なもの

必要なのはZoom録画へのアクセスだけです。Zoomからダウンロードしたローカルファイルでも、共有可能なZoomクラウドリンクでも構いません。録画に複数の話者が含まれる場合は、文字起こしが長い文章の塊にならないよう、話者ラベルをオンにしておきましょう。

典型的なワークフローは次のとおりです：

1. Zoomの録画をダウンロードまたは開きます。
2. ファイルをアップロードするか、URLをCATTに貼り付けます。
3. 言語、話者ラベル、サマリーのオプションを選択します。
4. 文字起こしを確認・修正します。
5. テキストまたは字幕ファイルを書き出します。
6. アクションアイテムを議事録にまとめます。

Zoom会議の文字起こし方法：ステップバイステップ

1. Zoomの録画を保存または開く

Zoomアカウントを開き、作業したい録画を見つけます。録画がローカルに保存されている場合は、MP4またはM4Aファイルに簡単にアクセスできる場所に保存されていることを確認してください。クラウド録画の場合は、録画エリアから共有可能なリンクをコピーします。

ファイルを事前に変換する必要はありません。CATTは動画ファイルを含む一般的なZoom録画形式に対応しています。録画がまだZoomクラウドにある場合は、ローカルコピーが必要な場合を除き、大きなファイルをダウンロードする代わりに共有リンクを使いましょう。

2. ファイルをアップロードするかリンクを貼り付ける

音声文字起こしツールにアクセスして録画をアップロードします。ファイルをアップロードエリアにドラッグするか、パソコン上でファイルを選択できます。Zoomクラウドの共有リンクがある場合は、代わりにURL文字起こしツールでそのURLを貼り付けてください。

動画の録画の場合は、動画文字起こしツールが同じアップロードフローで動作し、音声トラックを自動的に抽出します。別途音声抽出ツールは必要ありません。

3. 文字起こしオプションを選択する

文字起こしを実行する前に、会議に合ったオプションを設定します：

• 言語： わかる場合は主な言語を選択するか、自動検出のままにします。
• 話者ラベル： 話者分離（ダイアライゼーション）をオンにすると、各人の発言が個別にラベル付けされます。
• AIサマリー： 文字起こしと一緒に議事録が必要な場合は、サマリーとアクションアイテムのビューを有効にします。

迷った場合はデフォルト設定のまままず文字起こしを実行しましょう。結果が期待どおりでなければ、通常は設定を調整してもう一度処理できます。参加者が頻繁に発言を重ねたり遮ったりする会議では、話者ラベルには後から手動での修正が必要になることがあります。

4. 文字起こしを確認して話者名を変更する

処理が完了したら、文字起こしを読み通します。タイムスタンプ付きテキストなら、録画内の特定の場所へジャンプできます。単語が間違っていそうな場合は、編集前に音声と照らし合わせてください。

話者ラベルは最初は汎用的な名前で表示されることがあります。ラベルをクリックして、参加者の実際の名前に変更しましょう。特に3人以上が登場する録画では、これにより後から議事録が格段に読みやすくなります。

文字起こしが長い場合は、検索やタイムスタンプナビゲーションを使って、決定事項・タスク・未解決の質問に関わる部分だけを確認しましょう。会話全体を読み返すよりも時間の節約になります。

5. 文字起こしと字幕ファイルを書き出す

文字起こしを整えたら、必要なファイルを書き出します：

• TXT：シンプルな議事録やドキュメント用。
• SRTまたはVTT：字幕やキャプション用。
• 別のワークフローが必要な場合は、その他の対応フォーマットも利用できます。

書き出しメニューでは、選択したフォーマットでタイムスタンプ付きテキストを取得できるため、元の録画と一緒に保管したり、共有ドキュメントに貼り付けたりできます。後で録画を動画プラットフォームにアップロードする予定がある場合は、キャプションのタイミングが保持されるSRTまたはVTTがおすすめです。

6. アクションアイテムを議事録にまとめる

サマリーまたはアクションアイテムのパネルを開きます。会話から抽出されたタスク、担当者、重要な決定事項が一覧表示されます。それらをメモアプリ、プロジェクト管理ツール、チームのドキュメントにコピーしましょう。

必要に応じて文字起こしから文脈を補足できますが、クイックなフォローアップメッセージにはアクションアイテムのリストだけで十分です。アクションアイテムの内容が不明瞭な場合は、隣のタイムスタンプをクリックしてその部分の会議音声を聞いてみてください。

ローカルファイル vs. Zoomリンク

手持ちの状況に応じた最もシンプルな方法を表にまとめました。

よりきれいな議事録を作るコツ

生の文字起こしも役立ちますが、実際に多くの人が共有するのはサマリーです。文字起こし後に次を行いましょう：

1. 話者ラベルを実際の名前に変更します。
2. きれいな仕上がりが必要な場合は、雑談や繰り返しのフレーズを削除します。
3. アクションアイテムを共有ノートにコピーします。
4. 参照用に文字起こしをテキストまたは字幕ファイルとして書き出します。
5. 文字起こしと録画を同じフォルダに保存します。

こうすると2つの成果物が得られます。完全なタイムスタンプ付き記録と、短く読みやすい次のステップのリストです。定例会議の場合は、毎週同じ継続ドキュメントにアクションアイテムを貼り付ければ、決定事項を一箇所にまとめておけます。

Zoom文字起こしに関するよくある質問

録画をダウンロードせずにZoom会議を文字起こしできますか？

はい。録画が共有可能なリンクで提供されている場合は、URLを音声文字起こしツールに貼り付けてください。アプリがそのリンクから音声を処理します。リンクにログインや権限が必要な場合は、先にZoomからファイルをダウンロードして直接アップロードしてください。

文字起こしで話者名を表示するには？

文字起こしを実行する前に、話者分離（ダイアライゼーション）を有効にします。ツールが話者の切り替わりごとにラベルを付けます。処理後、各ラベルをクリックして参加者名に合わせて変更してください。

Zoomの録画から議事録を作る最速の方法は？

録画を文字起こししたら、サマリーとアクションアイテムのビューを使います。アクションアイテムをメモアプリにコピーし、文字起こしをテキストまたは字幕ファイルとして書き出しましょう。録画をもう一度聞きながら手書きでメモを取る手間が省けます。

まとめ

Zoom会議を最速で文字起こしするには、録画をアップロードするか共有リンクを音声文字起こしツールに貼り付け、話者ラベルをオンにして文字起こしを確認し、テキストとアクションアイテムを書き出します。検索可能な記録と、すぐに共有できる会議サマリーが手に入ります。