Microsoft Teams会議を文字起こしする方法（2026年版ガイド）

Teamsには自動保存される組み込みの文字起こし機能がありますが、使えるかどうかはM365プランとITチームの設定次第です。 この記事では、Teamsユーザーが実際に抱く5つの疑問に答えます。どの方法を使うか、どのライセンスが必要か、ファイルがどこに保存されるか、オプションがロックされている場合の対処法、そして複数トラックの録音で話者ラベルを改善する方法です。

外部ツールの流れ: Teamsの録音ファイルを直接アップロード

文字起こしを取得するにはどの方法がある?

3つの選択肢があり、これらは相互に排他的ではありません:

1. 会議中のネイティブライブ文字起こし。自動保存されます。対象プランと管理者ポリシーが必要です。
2. 録音後の文字起こし。ネイティブ文字起こしが無効でも、録音が許可されていれば機能します。
3. ライブキャプションのみ。有料のTeamsユーザー全員が利用できますが、キャプションは保存されません。

組織が許可していれば、まずネイティブ文字起こしから始めましょう。 Teamsのメタデータを使って話者ラベルを付けるため(各参加者のMicrosoftアカウント名)、社内会議では外部ツールの音響ダイアリゼーションより精度が高くなります。外部ゲストがいる場合や、話者精度よりもフォーマットの柔軟性が重要な場合は、外部ツールでSRTやカスタム語彙、より細かい制御が得られます。

どのライセンスが必要ですか?

**短い答え：Teams を含む有料のMicrosoft 365プランならどれでも使えます。**文字起こしと録画は、Microsoft 365 Business Basicから利用可能です。Teams EssentialsやTeams Freeでは利用できません。

2026年7月時点での詳しい状況は以下の通りです：

• ライブキャプション： Business Basicを含むすべての有料Teamsプランで利用可能。ユーザーが制御でき、保存はされません。
• ライブ文字起こしとクラウド録画： Business Basic以上で利用可能。管理者ポリシーの対象です。
• ライブ翻訳文字起こし（話されている言語とは別の言語で文字起こしを読む機能）：Teams Premiumが必要です。
• Intelligent Recap（AIによる会議メモ、チャプター、アクション項目、スピーカータイムライン）：Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotが必要です。
• 音声レキャップとカスタム辞書のアップロード： 特にMicrosoft 365 Copilotが必要です。

2026年4月からの重要な更新として、Microsoftは以前Teams Premiumが必要だった一部の機能をTeams Enterpriseプランに移行しました。組織がEnterpriseライセンスを持っている場合、最近Recap機能が拡張されたかどうかを確認してください。

正しいプランを持っているのに文字起こしがグレーアウトしている場合、管理者があなたのアカウントまたは会議主催者に対してAllowTranscriptionポリシーを無効にしています。文字起こしを開始する主催者と参加者の両方がポリシーを有効にしている必要があります。機能が壊れていると決めつける前にITに相談してください。M365管理センターのMicrosoft Teams Transcripts Diagnosticを使えば、1分以内に問題を特定できます。

組み込みのライブ文字起こしの使い方

組織でライブ文字起こしが有効になっている場合、手順は次の通りです：

1. 会議に参加します。「その他」（三点リーダーメニュー）をクリックし、「文字起こしを開始」を選択します。 参加者全員に通知が送信されます。
2. ライブ文字起こしは、会議ウィンドウの右側のパネルに表示されます。参加者はパネルの表示・非表示を切り替えられますが、主催者が開始した文字起こしを停止することはできません。
3. 会議終了後、文字起こしは自動的に保存されます。会議チャットまたはカレンダーイベントの**「Recap」タブ**で確認できます。
4. VTT（タイムスタンプと話者ラベル付き）またはDOCX（読みやすい形式）としてダウンロードできます。TeamsはネイティブではSRTをエクスポートしません。字幕用にSRTが必要な場合は、外部ツールが必要です。

話者ラベルは、ネイティブ文字起こしの最大の利点です。Teamsは各発言を、音声分析ではなくメタデータから取得した参加者のMicrosoftアカウント名に割り当てます。組織外から参加したゲストは「ゲスト」または表示名で表示される場合がありますが、内部の参加者は、混沌として重なり合う会議でも正しくラベル付けされます。

対応言語：60以上。英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、アラビア語、中国語（簡体字および繁体字）、ポルトガル語、韓国語などが含まれます。文字起こしを開始する前に、話す言語を選択します。1回の文字起こしセッションにつき、対応する話す言語は1つだけです。

ファイルはどこに保存されますか？

録画と文字起こしは、会議の種類によって保存先が異なります。

• 予定された会議およびアドホック会議（チャネル外）： 録画と文字起こしは、会議主催者の仕事用または学校用OneDriveの**「Recordings」フォルダ**に保存されます。主催者が会議に参加していなくても、そのOneDriveに保存されます。
• チャネル会議： 録画はSharePointのTeams名 - チャネル名 / Documents / Recordingsパスに保存されます。
• 1対1およびグループ通話： 録画は、録画をクリックした人のOneDriveに保存されます。

権限は場所に従います。チャネル会議の録画は、デフォルトで全チャネルメンバーに表示されます。プライベート会議の録画は、組織内の会議参加者には自動的に共有されますが、外部参加者には主催者が明示的に共有する必要があります。

デフォルトの有効期限は120日です。 その後、Teamsはファイルをゴミ箱に移動します（そこではさらに93日間保持されます）。120日が経過する前に、保存したい録画をダウンロードまたは移動してください。管理者はTeams管理センターで有効期限を調整または無効化できます。

60分の会議録画は、720p・ステレオAACオーディオのMP4で約400 MBになります。外部ツール用に小さなファイルが必要な場合、FFmpegで音声のみを抽出すると大幅にサイズを削減できます:

ffmpeg -i teams-call.mp4 -vn -acodec mp3 -ab 128k teams-call.mp3

文字起こしの精度は、元のMP4でもMP3でも同じです。

外部ツールで録画を文字起こしする方法

組織がライブ文字起こしを無効にしているが録画は許可している場合、または特定の言語でSRT出力やより高い精度が必要な場合は、MP4を取得して外部で処理してください。

1. 録画を見つけます。 会議チャットのリンクを確認するか、主催者のOneDriveの録画フォルダまたはチャネルのSharePointの録画フォルダに直接移動します。
2. MP4をダウンロードするか、ツールがURLを受け付ける場合は共有リンクをコピーします。
3. 文字起こしツールにアップロードします。 会議ボットを設定せずにクリーンな文字起こしやSRTファイルだけが必要な場合、ConvertAudioToTextはファイルのアップロードと直接リンクの両方に対応しています。言語とおおよその話者数を指定してください。
4. 実行します。 60分の通話の処理は通常3〜5分かかります。
5. エクスポートします。 ツールに応じてTXT、SRT、VTT、DOCX、またはJSONで出力します。

外部ツールを選ぶ価値があるのは、以下の場合です:

• 動画のキャプションにはSRTが必要です。 Teamsが書き出せるのはVTTとDOCXだけです。
• 会議が専門モデルや非英語の語彙処理を強化したい言語で行われた場合。
• 議事録のような構造化された出力が欲しい場合。テンプレートは音声から議事録を作成する方法を参照してください。
• 組織のデータ転送ポリシーが外部アップロードをブロックしている場合。その場合はこのオプションは使えないので、ネイティブの文字起こしに戻る必要があります。

注: 一部のエンタープライズ組織では、会議の録音をMicrosoft以外のサービスにアップロードすることを明示的にブロックしています。ITポリシーが外部データ転送を制限している場合、ネイティブのTeams文字起こしが唯一の選択肢です。

話者分離が混合トラックの録音（全参加者が1つのオーディオチャンネルに含まれる場合）でどう機能するかの背景については、話者分離の解説の記事で、内部会議でネイティブの文字起こしが優位な理由と、音響的な話者分離がどこで同等になるかを説明しています。

録音と文字起こしの両方が無効な場合の対処法

管理者が両方を無効にしている場合でも、ライブキャプションは利用できます。 リアルタイムで表示されますが、会議終了後は保存されません。

残された選択肢:

• 会議中にキャプションのテキストをコピーする。 手間がかかりミスも起きやすいですが、Teamsネイティブで唯一の方法です。
• ローカルの録画ツール（例: OBS）を使って自分のデバイスから音声をキャプチャする。これを行う前に、お住まいの地域の同意法を確認し、組織のポリシーに違反しないことを確認してください。
• ローカルの文字起こしオーバーレイ（Krispや、ローカルで動作しTeamsのAPIにアクセスしない類似ツール）を使う。これらはOSのオーディオレベルで動作し、Teamsの権限に依存しません。

ほとんどのエンタープライズ環境では、無効化された文字起こしポリシーを回避することはコンプライアンスリスクを生みます。回避策を構築するより、ITに相談する方が早いです。

同意と通知のレイヤー

Teamsは、録音や文字起こしが開始されると、全参加者に自動で通知を表示します。この通知は、米国のほとんどの州で片方当事者の同意要件を満たします。ただし、両方当事者の同意が必要な州（カリフォルニア、フロリダ、イリノイなど）や、参加者がEU圏内の場合のEU GDPRの明示的同意要件の代わりにはなりません。

社内の定例会議では、雇用ポリシーで包括的な同意がカバーされていることがよくあります。ベンダー、顧客、または調査参加者との外部会議では、冒頭で「この通話をメモ目的で録音していますが、同意いただけますか？」と口頭で確認するのが最も安全な方法です。顧客との通話ではこれを省略しないでください。

Teamsの文字起こしでよくある編集の問題

良い文字起こしでも、60分の会議には10〜15分の編集パスが必要です。最も頻繁に見られるパターンは次のとおりです：

• 社内プロジェクト名や略語。 「Project Falcon」は正しく「Project Falcon」と表示されますが、「CRM」が「serum」や「Sarah M.」になることがあります。
• 活発な議論中のクロストーク。 複数人が同時に話すと、文字起こしがターンを統合したり、落としたりします。
• 画面共有の音声。 デモ動画や共有プレゼンテーションの音声が、会議と一緒に文字起こしされます。
• マイクが開いたままのサイド会話。 高感度ヘッドセットが拾ったささやき声が、話者ターンとして表示されます。

文字起こしの精度を解説の記事では、これらのエラーの多くを発生源で防ぐ録音習慣を紹介しています。

FAQ

Microsoft Teamsで文字起こしに追加料金はかかりますか？

基本的なライブ文字起こしは、管理者が会議ポリシーで有効にしている限り、Microsoft 365 Business Basic以上のプランに追加料金なしで含まれています。ライブ翻訳文字起こし（別の言語で文字起こしを表示する機能）にはTeams Premiumが必要です。AI生成の要約やIntelligent Recapには、Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotが必要です。

スタート文字起こしボタンがない、またはグレーアウトしているのはなぜですか？

原因は3つあります。お使いのM365プランに文字起こし機能が含まれていない（Teams EssentialsとTeams Freeには含まれていません）、管理者がアカウントのAllowTranscriptionポリシーを無効にしている、または会議の開催者のポリシーが文字起こしを許可していない、のいずれかです。Microsoft 365管理センターでTeams文字起こし診断を実行して、問題を特定してください。

Teamsは録画と文字起こしファイルをどのくらいの期間保持しますか？

デフォルトの有効期限は120日です。その後、TeamsはファイルをOneDriveまたはSharePointのごみ箱に移動し、そこにさらに93日間保持されてから完全に削除されます。管理者はTeams管理センターで有効期限を変更または無効にできますが、その変更は新しい録画にのみ適用され、既存の録画には適用されません。

外部ゲストは文字起こしのコピーを取得できますか？

外部参加者（組織外の人）には、録画や文字起こしへのリンクは自動的に送信されません。会議の開催者が明示的に共有する必要があります。Teams内から参加したゲストは、表示名がスピーカーラベルに表示されます。ブラウザから参加したゲストは、多くの場合「ゲスト」または入力した名前で表示されます。

Teamsの文字起こしは英語以外の言語に対応していますか？

はい。ネイティブのTeams文字起こしは、フランス語、スペイン語、ドイツ語、日本語、アラビア語、中国語など、60以上の言語に対応しています。文字起こしを開始する前に、使用する言語を選択します。Teams Premiumが必要なのは、参加者が話された言語とは異なる言語で文字起こしを読む、ライブ翻訳文字起こしです。

Teamsのライブキャプションとライブ文字起こしの違いは何ですか？

ライブキャプションは会議中にリアルタイムで表示されますが、保存されることはありません。ライブ文字起こしも会議中に表示され、さらにタイムスタンプとスピーカー名付きで後から保存されます。どちらも管理者ポリシーで制御されますが、別々のポリシートグルなので、組織によっては一方だけが有効になっている場合があります。

ソース

• 概要: Teams 会議、イベント、通話の録音と文字起こし - Microsoft Learn
• 管理者向け: Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する - Microsoft Learn
• OneDrive と SharePoint における Teams 会議の録音と文字起こしの保存場所とアクセス許可 - Microsoft Learn
• Teams の通話、会議、イベント向けインテリジェント レキャップ - Microsoft Learn
• 録音と文字起こし機能を備えた Microsoft 365 プランはどれか - Microsoft Q&A
• Microsoft Teams Premium のライセンス - Microsoft Learn