Teams会議の録画を文字起こしする方法

Microsoft Teamsの会議を文字起こしするには、会議を録画し、録画ファイルをダウンロードするか共有可能なリンクをコピーして、音声文字起こしツールにアップロードし、TXT・SRT・VTTなどの形式でテキストを書き出します。

Teamsの録画は通常MP4動画ファイルとして保存されますが、会議全体をもう一度見直す必要はありません。音声を検索可能なトランスクリプトに変換し、各発言の話者ラベルを保持したまま、そのテキストをメモ、アクションアイテム、字幕などに活用できます。このガイドでは、録画の場所を特定し、ツールに取り込み、結果を整えるまでの手順を解説します。

始める前に必要なもの

まず、会議が実際に録画されていることを確認しましょう。主催者であれば、Teamsの操作画面から録画を開始したはずです。参加者だけだった場合は、主催者に録画のリンクかファイルを依頼してください。

Teamsは、プライベートな会議の録画をOneDriveに、チャンネル会議の録画をSharePointに保存します。処理が完了すると、会議チャット内で録画を見つけられるほか、主催者のOneDriveやチャンネルのSharePointファイルでも確認できます。

さらに、次のいずれかが必要です。

• 録画のダウンロード済みコピー(通常はMP4ファイル)。
• OneDriveまたはSharePoint上の録画への共有可能なリンク。
• 別のツールで録画を変換済みの場合は、音声のみのファイル。

ファイルのアップロードでもURLの貼り付けでも同じトランスクリプトが得られるので、どちらかやりやすい方を選んでください。

手順:Teams会議の録画を文字起こしする

1. 会議チャットまたは録画の場所を開く。 Teamsで会議チャットまたはカレンダーイベントを開きます。録画の準備ができていれば、そこにリンクやサムネイルが表示されます。表示されない場合は、主催者のOneDriveまたはチャンネルのSharePointファイルを開き、「Recordings」フォルダを探してください。

2. ファイルをダウンロードするか共有リンクをコピーする。 ファイルをアップロードする場合は、MP4をパソコンやスマートフォンにダウンロードします。URLを使う場合は、OneDriveまたはSharePointで録画を開き、「共有」を選択してリンクをコピーします。リンクがサインイン必須になっていて権限設定を扱いたくない場合は、ファイルをダウンロードする方が手間がありません。リンクでの作業が好みなら、URLをURL文字起こしツールに貼り付けることもできます。

3. 音声文字起こしツールを開く。 音声文字起こしツールにアクセスし、録画をアップロードエリアにドラッグするか、共有リンクをURL欄に貼り付けます。このツールは多くの言語に対応しているため、会議の言語を先に変換する必要はありません。

4. ツールに音声を処理させる。 CATTが発言を文字起こしし、別々の話者を検出して話者ラベルを追加します。さらに、会議の内容からAI要約とアクションアイテムも作成されます。このステップは自動ですが、長い録画ほど処理に時間がかかります。

5. トランスクリプトを確認する。 会議の記憶が新しいうちにテキストを読み通し、ツールが聞き間違えた名前、略語、製品名などを修正します。話者ラベルを使って誰が何を発言したかを確認し、特に発言が重なり合った箇所では、誤って割り当てられた話者を訂正してください。

6. トランスクリプトを書き出す。 プレーンなテキストメモにはTXT、キャプションや字幕にはSRTまたはVTT、あるいは書き出しリストから別の形式を選びます。会議メモとしては、TXTが最も手軽な出発点です。

7. トランスクリプトを議事録やアクションアイテムに仕上げる。 きれいにまとめたレポートを作るには、トランスクリプトを元資料として使いましょう。音声から議事録を作成するガイドでは、生のトランスクリプトを整った議事録ドキュメントにする方法を解説しており、会議からアクションアイテムを抽出するでは、担当者と期限を抜き出す方法を紹介しています。

どの方法を使うべき?

変わるのは入口だけです。アップロードや貼り付け以降の流れはすべて同じです。

より精度の高いトランスクリプトのためのコツ

• 参加者にはヘッドホンや性能の良いマイクの使用と、発言しないときのミュートを依頼する。 文字起こしの誤りの多くは音声品質に行き着きます。背景ノイズが典型的な原因です。
• 同時に話さないようにする。 発言の重なり(クロストーク)は、話者ラベルの混在と文の連結の主な原因です。
• 固有名詞、略語、製品名のリストを用意しておく。 会議前に短いリストを作っておくと、確認作業が速くなります。何を検索すればいいか正確にわかるからです。
• 記憶が新しいうちに確認する。 誰が何を言ったか覚えているので、話者ラベルの修正が素早く済みます。
• 処理が止まるようなら長い録画を分割する。 長時間の会議は短い区切りに分けて順番に文字起こしし、メモ側で結合できます。
• トランスクリプトを安全な場所に保存するまで元の録画を残す。 元ファイルがあれば、一部をやり直すのがはるかに簡単です。

うまくいかないとき

録画がまだチャットに表示されない。 長い会議の後は処理に時間がかかります。録画に失敗したと決めつけず、少し時間を置いてからOneDriveまたはSharePointの「Recordings」フォルダを確認しましょう。

共有リンクが読み込めない。 リンクが制限されている可能性が高いです。自分でシークレットブラウザウィンドウで開いて権限を確認するか、ファイルをダウンロードしてアップロードしてください。

ところどころ言葉が間違っている。 名前、略語、専門用語は手動で修正します。アクセント、発言の重なり、音声の悪さがこれらのミスの大半を占めます。録画を別タブで開きながら軽く見直せば十分です。

話者ラベルが入れ替わっているように見える。 確認作業の中で訂正しましょう。二人が同時に話した場合、ツールは最善の推測しかできないため、短い手動修正は普通のことです。

まとめ

一度やってしまえば、あとは繰り返せる定型ルーティンになります。録画し、ファイルかリンクを取得し、音声文字起こしツールにアップロードし、話者ラベルを確認して書き出す。あとは、議事録、アクションアイテム、字幕、検索可能な議論の記録など、次に必要なものにそのまま活用できます。