Comment transcrire l'enregistrement d'une réunion Teams

Pour transcrire une réunion Microsoft Teams, enregistrez la réunion, téléchargez l'enregistrement ou copiez son lien partageable, téléversez-le dans l'outil audio-vers-texte, puis exportez le texte en TXT, SRT, VTT ou dans un autre format.

Un enregistrement Teams est généralement sauvegardé sous forme de fichier vidéo MP4, mais vous n'avez pas besoin de revoir toute la réunion. Transformez l'audio en transcription consultable, conservez les étiquettes des intervenants pour chaque tour de parole, et utilisez le texte pour vos notes, vos actions à mener ou vos sous-titres. Ce guide vous accompagne pas à pas : localiser l'enregistrement, l'intégrer dans l'outil et nettoyer le résultat.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Tout d'abord, confirmez que la réunion a bien été enregistrée. Si vous l'avez organisée, vous auriez lancé l'enregistrement depuis les commandes de Teams. Si vous y avez seulement participé, demandez le lien ou le fichier de l'enregistrement à l'organisateur.

Teams enregistre les réunions privées sur OneDrive et les réunions de canal sur SharePoint. Vous trouverez l'enregistrement dans la conversation de la réunion une fois le traitement terminé, ou dans le OneDrive de l'organisateur ou les fichiers SharePoint du canal.

Vous aurez également besoin de l'un des éléments suivants :

• Une copie téléchargée de l'enregistrement, généralement un fichier MP4.
• Un lien partageable vers l'enregistrement sur OneDrive ou SharePoint.
• Un fichier audio seul, si vous avez déjà converti l'enregistrement ailleurs.

Le téléversement du fichier et le collage de l'URL mènent tous deux à la même transcription ; choisissez donc l'option qui vous convient le mieux.

Étape par étape : transcrire l'enregistrement d'une réunion Teams

1. Ouvrez la conversation de la réunion ou l'emplacement de l'enregistrement. Dans Teams, accédez à la conversation de la réunion ou à l'événement du calendrier. Si l'enregistrement est prêt, vous verrez un lien ou une miniature. Sinon, ouvrez le OneDrive de l'organisateur ou les fichiers SharePoint du canal et cherchez dans le dossier Enregistrements.

2. Téléchargez le fichier ou copiez un lien de partage. Pour téléverser un fichier, enregistrez le MP4 sur votre ordinateur ou votre téléphone. Pour utiliser une URL à la place, ouvrez l'enregistrement dans OneDrive ou SharePoint, sélectionnez Partager et copiez le lien. Si le lien est protégé par une connexion obligatoire et que vous ne voulez pas gérer les autorisations, téléchargez plutôt le fichier. Si vous préférez travailler à partir de liens, vous pouvez coller l'URL dans l'outil URL-vers-texte.

3. Ouvrez l'outil audio-vers-texte. Rendez-vous sur l'outil audio-vers-texte et faites glisser l'enregistrement dans la zone de téléversement, ou collez votre lien de partage dans le champ URL. L'outil prend en charge de nombreuses langues, inutile donc de convertir d'abord la langue de la réunion.

4. Laissez l'outil traiter l'audio. CATT transcrit les paroles, détecte les différents intervenants et ajoute des étiquettes d'intervenants. Il prépare également un résumé par IA et des actions à mener à partir du contenu de la réunion. Cette étape est automatique, mais les enregistrements plus longs prennent plus de temps à traiter.

5. Vérifiez la transcription. Relisez le texte pendant que la réunion est encore fraîche dans votre mémoire et corrigez les noms, acronymes ou termes de produits mal interprétés par l'outil. Utilisez les étiquettes d'intervenants pour contrôler qui a dit quoi, et corrigez les tours de parole attribués à la mauvaise personne, surtout lorsque les participants se sont chevauchés.

6. Exportez la transcription. Choisissez TXT pour des notes en texte brut, SRT ou VTT pour les sous-titres, ou un autre format dans la liste d'exportation. Pour des notes de réunion, TXT est le point de départ le plus simple.

7. Transformez la transcription en compte rendu ou en actions à mener. Pour un récapitulatif soigné, utilisez la transcription comme source. Le guide sur créer un compte rendu de réunion à partir d'un audio explique comment transformer une transcription brute en document de compte rendu propre, et extraire les actions à mener des réunions montre comment identifier les responsables et les échéances.

Quelle option choisir ?

Seul le point d'entrée change. Tout ce qui suit le téléversement ou le collage fonctionne de la même façon.

Conseils pour une transcription plus propre

• Demandez aux participants d'utiliser un casque ou un micro correct et de couper leur micro quand ils ne parlent pas. La plupart des erreurs de transcription proviennent de la qualité audio, et le bruit de fond est le coupable habituel.
• Évitez de parler en même temps. Les chevauchements de parole sont la principale cause d'étiquettes d'intervenants confuses et de phrases fusionnées.
• Gardez une liste des noms, acronymes et termes de produits. Une courte liste préparée avant la réunion rend l'étape de vérification rapide, car vous savez exactement quoi rechercher.
• Vérifiez pendant que la réunion est encore fraîche. Vous vous souviendrez de qui a dit quoi, ce qui rend les corrections des étiquettes d'intervenants rapides.
• Divisez les enregistrements très longs si le traitement bloque. Une longue réunion peut être découpée en segments plus courts, transcrits l'un après l'autre, puis regroupés dans vos notes.
• Conservez l'enregistrement original jusqu'à ce que la transcription soit sauvegardée en lieu sûr. Réexécuter une section est beaucoup plus facile tant que vous avez encore le fichier source.

En cas de problème

L'enregistrement n'apparaît pas encore dans la conversation. Le traitement prend du temps après une longue réunion. Vérifiez le dossier Enregistrements dans OneDrive ou SharePoint un peu plus tard plutôt que de supposer que l'enregistrement a échoué.

Le lien de partage ne se charge pas. Le lien est probablement restreint. Ouvrez-le vous-même dans une fenêtre de navigation privée pour vérifier les autorisations, ou téléchargez le fichier et téléversez-le à la place.

Certains mots sont erronés. Corrigez manuellement les noms, acronymes et termes techniques. Les accents, les chevauchements de parole et un audio médiocre causent la plupart de ces erreurs, et une passe rapide avec l'enregistrement ouvert dans un autre onglet suffit généralement.

Les étiquettes d'intervenants semblent mélangées. Corrigez-les lors de votre passe de vérification. Si deux personnes ont parlé en même temps, l'outil ne peut faire qu'une estimation au mieux ; une petite correction manuelle est donc normale.

Conclusion

Une fois cette démarche effectuée une fois, elle devient une routine répétable : enregistrer, récupérer le fichier ou le lien, téléverser dans l'outil audio-vers-texte, vérifier les étiquettes des intervenants, puis exporter. La transcription alimente ensuite tout ce dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de comptes rendus, d'actions à mener, de sous-titres ou d'un enregistrement consultable de la discussion.