Cómo transcribir una reunión de Zoom (con o sin grabación)

Puedes transcribir cualquier reunión de Zoom sin un plan de pago: grábala localmente, espera a que Zoom convierta el archivo y luego sube el audio a una herramienta de transcripción dedicada. Esa vía es gratuita, funciona en cualquier idioma y produce un resultado más limpio que la transcripción integrada de Zoom.

Si tienes una cuenta de Zoom de pago, hay opciones nativas que merece la pena conocer. Ambas vías se explican a continuación.

Vía 1: Tienes una grabación local (gratis en todos los planes)

Esta es la situación más habitual y la vía más práctica para la mayoría de los equipos.

Dónde guarda Zoom las grabaciones locales

Cuando haces clic en Grabar y eliges "Grabar en este equipo", Zoom convierte los archivos de la reunión cuando esta termina y los guarda en una carpeta con el nombre de la fecha y la hora de la reunión:

• Windows: C:\Users\[TuNombre]\Documentos\Zoom
• Mac: /Users/[TuNombre]/Documentos/Zoom

También puedes encontrar o cambiar esta ruta en la aplicación de escritorio de Zoom, en Ajustes y luego en la pestaña Grabación.

Cada carpeta contiene tres tipos de archivo que conviene conocer:

Para la transcripción, coge el archivo M4A. Es más pequeño, se sube más rápido y contiene exactamente el mismo audio que el MP4.

Sube y transcribe

1. Ve a Transcripción de reuniones o a Audio a texto.
2. Sube el archivo M4A desde tu carpeta de grabaciones de Zoom.
3. Selecciona el idioma de la reunión.
4. Haz clic en Transcribir y espera. La mayoría de las reuniones de una hora se procesan en unos minutos.
5. Revisa el resultado, corrige cualquier error y exporta como texto plano, SRT o VTT.

Esto funciona incluso si estás en el plan gratuito Zoom Basic, y funciona en cualquier idioma que la transcripción integrada de Zoom no soporta.

Si solo necesitas una transcripción limpia sin un bot de reuniones ni crear una cuenta, ConvertAudioToText procesa el archivo directamente, sin necesidad de integraciones.

Ruta 2: Tienes una grabación en la nube (solo planes de pago)

Si grabas en la nube, Zoom genera su propia transcripción después de la reunión. Esto es lo que debes saber antes de confiar en ella.

Cómo activar la transcripción en la nube

1. Inicia sesión en el portal web de Zoom y ve a Configuración y luego a Grabación.
2. Confirma que Grabación en la nube está activada.
3. Marca la casilla Transcripción de audio en los ajustes avanzados de grabación en la nube.
4. Graba tu próxima reunión haciendo clic en Grabar y seleccionando "Grabar en la nube".
5. Después de la reunión, Zoom te envía un correo cuando el procesamiento ha terminado (puede tardar hasta unas horas en reuniones largas).
6. Ve a Grabaciones en el portal web de Zoom para descargar la transcripción.

Requisito del plan: Pro, Business o Enterprise. La grabación en la nube no está disponible en el plan gratuito Basic.

Límite de idioma: La transcripción en la nube de Zoom solo está en inglés. Verificado en la documentación de soporte oficial de Zoom.

Lo que realmente obtienes

La transcripción en la nube se descarga como un archivo .VTT. VTT es un formato de subtítulos, no prosa limpia. Se ve así:

00:01:22.430 --> 00:01:28.110
Interviniente 1: Así que lo principal que quería tratar hoy
es la hoja de ruta del tercer trimestre.

Ese formato es útil para sincronizar con la reproducción de video dentro del portal de Zoom y para buscar. No sirve como notas de reunión sin eliminar las marcas de tiempo y reformatearlo. Si necesitas notas legibles, pega el texto en un documento y límpialo, o procesa la grabación con una herramienta externa que genere párrafos simples con etiquetas de interviniente.

Una nota sobre AI Companion

Zoom AI Companion (incluido sin coste adicional en los planes Pro y superiores, disponible como complemento de 10 $/mes para usuarios Basic) genera resúmenes posteriores a la reunión, extrae elementos de acción y crea capítulos inteligentes. Es útil para recapitulaciones estructuradas, pero no produce una transcripción literal. Si necesitas cada palabra, activa la transcripción de la grabación en la nube por separado. Ambas funciones son independientes.

El cambio de subtítulos de mayo de 2026: qué significa para ti

A partir de mayo de 2026, Zoom eliminó la posibilidad de guardar o descargar subtítulos en vivo. Los subtítulos automáticos en vivo siguen disponibles durante las reuniones en todos los planes, incluido el gratuito, pero solo existen como una función de accesibilidad dentro de la reunión. Puedes retroceder unos 3 minutos en el panel de transcripción durante una llamada en directo. Una vez que la reunión termina, esos subtítulos desaparecen.

La alternativa recomendada por el propio Zoom es activar la transcripción de la grabación en la nube, pero eso requiere un plan de pago y audio en inglés.

Mi opinión: para cualquiera que esté en el plan gratuito y necesite un registro escrito de sus reuniones, la grabación local junto con la subida a un servicio externo es ahora la única opción realista. El panel de subtítulos dentro de la reunión no sustituye a una transcripción guardada.

Vía 3: no tienes una grabación

Si nadie pulsó Grabar, no hay archivo de audio ni camino hacia una transcripción. Punto.

La prevención es sencilla: en el portal web de Zoom, en Configuración, Grabación, activa Grabación automática y elígela como local o en la nube según tu plan. Una vez activada, cada reunión que organices empezará a grabarse cuando se una el primer participante, y Zoom avisará a los asistentes de que la grabación está en curso.

Para reuniones periódicas recurrentes, esto es mucho más fiable que acordarse de pulsar Grabar cada vez.

Comparativa entre la transcripción integrada de Zoom y una herramienta externa

Consejos para mejorar la calidad de la transcripción

Estos consejos aplican independientemente del camino que elijas.

Antes de la reunión:

• Usa un micrófono USB dedicado o unos auriculares en lugar del micrófono integrado del portátil. La diferencia en la precisión de la transcripción es notable.
• Pide a los participantes remotos que usen auriculares para reducir el eco y las interferencias.

Durante la reunión:

• Silencia el micrófono cuando no hables. El ruido de fondo de los participantes inactivos es el principal enemigo de la precisión.
• Habla a un ritmo conversacional. El hablar rápido o mascullar afecta más a la precisión que los acentos.
• Di el nombre de los participantes antes de hablar si quieres que la atribución de hablantes sea útil. "Sarah, ¿qué opinas?" genera una señal clara para cualquier modelo de transcripción.
• Deletrea siglas y nombres de productos la primera vez. "Vamos a migrar a S-Q-L Server" se transcribirá mejor que "vamos a migrar a SQL Server" dicho de forma casual.

Después de la reunión:

• Revisa la transcripción dentro de las 24 horas, mientras el contexto sigue fresco. Las correcciones son más rápidas cuando aún recuerdas lo que se dijo.
• Añade notas para cualquier elemento visual. Si alguien compartió pantalla y señaló un gráfico, añade una nota entre corchetes como [refiriéndose a la diapositiva de ingresos del Q3] para que la transcripción se entienda por sí sola.
• Para reuniones recurrentes, guarda una plantilla para tus notas formateadas y así la extracción se convierte en un flujo de trabajo repetible. Consulta la guía sobre crear actas de reunión a partir de audio para ver una estructura práctica.

Casos de uso comunes de la transcripción en Zoom

Client calls and sales meetings: A transcript is a written record of what was agreed. It resolves disputes and ensures follow-up tasks are captured. For longer sales recordings, the how to transcribe a phone call workflow applies directly once you have the audio file.

Webinars and presentations: Transcripts make content searchable, repurposable as articles, and accessible to deaf or hard-of-hearing viewers. Pair with a subtitle generator if you are publishing the video.

User research interviews: Qualitative analysis requires accurate transcripts. Audio alone cannot be coded for themes. Upload the M4A from Zoom and you have something you can tag, search, and share with your team. The general interview transcription guide covers best practices for this workflow.

Team standups and recurring meetings: Transcribe and archive recurring meetings to create a searchable record. When someone asks what was decided three weeks ago, you search, not remember.

FAQ

Can I transcribe a Zoom meeting for free?

Yes. Record the meeting locally using Zoom's built-in recorder, which is available on all plans including the free Basic tier. Once the meeting ends, Zoom converts the recording to an M4A audio file and saves it to your Documents/Zoom folder. Upload that file to a free transcription tool like ConvertAudioToText to get a clean transcript at no cost. Zoom's own post-meeting transcription requires a paid plan.

How accurate is Zoom's built-in transcription?

La transcripción de la grabación en la nube de Zoom solo está disponible en inglés y su precisión suele ser buena para audio claro con un único hablante, pero baja notablemente con acentos, jerga técnica, conversaciones superpuestas o ruido de fondo. El resultado es un archivo .VTT con marcas de tiempo, no un texto limpio, así que tendrás que reformatearlo para usarlo como notas de la reunión. Las herramientas de transcripción externas suelen ofrecer mayor precisión porque utilizan modelos de voz más recientes.

¿Puedo obtener una transcripción si olvidé activar la grabación en la nube?

Sí, siempre que hayas grabado la reunión localmente. Zoom guarda automáticamente una grabación local en Documentos/Zoom en Windows y Mac, independientemente de la configuración de la grabación en la nube. Sube ese archivo M4A o MP4 a una herramienta de transcripción externa después de la llamada. Si no grabaste nada, no hay audio que recuperar y no es posible obtener una transcripción.

¿Cambió Zoom sus funciones de subtítulos y transcripción en 2026?

Sí. En mayo de 2026, Zoom separó los subtítulos de las transcripciones. Los subtítulos automáticos en vivo siguen disponibles durante las reuniones en todos los planes, incluido el gratuito, pero Zoom eliminó la opción de guardar o descargar subtítulos después de la llamada. Solo queda una ventana de retroceso de 3 minutos durante la reunión en vivo. Para conservar los datos de voz a texto después de una reunión, ahora tienes que activar explícitamente la función de transcripción de la grabación en la nube, que requiere un plan de pago y audio en inglés.

¿Cómo transcribo una reunión de Zoom en otro idioma?

La transcripción integrada en la nube de Zoom solo admite inglés. Para reuniones en francés, español, alemán, portugués, japonés u otros idiomas, graba la reunión localmente o en la nube y luego sube el audio a una herramienta de transcripción externa que admita entrada multilingüe. Al subirlo, selecciona el idioma correcto antes de iniciar la transcripción. Algunas herramientas también ofrecen detección automática de idioma si los participantes cambian de idioma durante la llamada.

Fuentes

• Habilitar o deshabilitar la transcripción de audio en grabaciones en la nube - Soporte de Zoom
• Comprender los formatos de archivo de grabación - Soporte de Zoom
• Habilitar o deshabilitar los subtítulos automáticos - Soporte de Zoom
• Preguntas frecuentes sobre subtítulos y actualizaciones de transcripciones en reuniones (mayo de 2026) - Soporte de Zoom
• Encontrar tus grabaciones en la nube y en el ordenador - Soporte de Zoom
• Funciones de Zoom AI Companion - Zoom