Comment transcrire une réunion Zoom (avec ou sans enregistrement)

Vous pouvez transcrire n'importe quelle réunion Zoom sans abonnement payant : enregistrez-la en local, attendez que Zoom convertisse le fichier, puis téléversez l'audio dans un outil de transcription dédié. Cette méthode est gratuite, fonctionne dans toutes les langues et donne un résultat plus propre que la transcription intégrée de Zoom.

Si vous avez un compte Zoom payant, il existe des options natives qui valent le coup d'être connues. Les deux parcours sont détaillés ci-dessous.

Parcours 1 : Vous avez un enregistrement local (gratuit sur tous les forfaits)

C'est la situation la plus courante et le chemin le plus pratique pour la plupart des équipes.

Où Zoom enregistre les enregistrements locaux

Quand vous cliquez sur Enregistrer et choisissez « Enregistrer sur cet ordinateur », Zoom convertit les fichiers de la réunion après la fin de l'appel et les sauvegarde dans un dossier nommé d'après la date et l'heure de la réunion :

• Windows : C:\Users\[VotreNom]\Documents\Zoom
• Mac : /Users/[VotreNom]/Documents/Zoom

Vous pouvez aussi retrouver ou modifier ce chemin dans l'application de bureau Zoom, sous Paramètres, puis l'onglet Enregistrement.

Chaque dossier contient trois types de fichiers qu'il vaut mieux connaître :

Pour la transcription, prenez le fichier M4A. Il est plus léger, se téléverse plus vite et contient exactement le même discours que le MP4.

Téléverser et transcrire

1. Allez sur Transcription de réunion ou Audio en texte.
2. Téléversez le fichier M4A depuis votre dossier d'enregistrements Zoom.
3. Sélectionnez la langue de la réunion.
4. Cliquez sur Transcrire et patientez. La plupart des réunions d'une heure se terminent en quelques minutes.
5. Relisez, corrigez les éventuelles erreurs et exportez en texte brut, SRT ou VTT.

Cela fonctionne même avec le forfait gratuit Zoom Basic, et dans toutes les langues que la transcription intégrée de Zoom ne prend pas en charge.

Si vous avez simplement besoin d’une transcription propre, sans bot de réunion ni création de compte, ConvertAudioToText traite le fichier directement, sans aucune intégration requise.

Chemin 2 : Vous disposez d’un enregistrement cloud (plans payants uniquement)

Si vous enregistrez dans le cloud, Zoom génère sa propre transcription après la réunion. Voici ce qu’il faut savoir avant de vous y fier.

Comment activer la transcription cloud

1. Connectez-vous au portail web Zoom et allez dans Paramètres, puis Enregistrement.
2. Confirmez que l’option Enregistrement cloud est activée.
3. Cochez la case Transcription audio dans les paramètres avancés d’enregistrement cloud.
4. Enregistrez votre prochaine réunion en cliquant sur Enregistrer et en sélectionnant « Enregistrer dans le cloud ».
5. Après la réunion, Zoom vous envoie un e-mail lorsque le traitement est terminé (cela peut prendre quelques heures pour les réunions longues).
6. Allez dans Enregistrements sur le portail web Zoom pour télécharger la transcription.

Exigence de plan : Pro, Business ou Enterprise. L’enregistrement cloud n’est pas disponible sur le plan gratuit Basic.

Limite de langue : la transcription cloud de Zoom est uniquement en anglais. Vérifié dans la documentation d’assistance officielle de Zoom.

Ce que vous obtenez réellement

La transcription cloud se télécharge sous forme de fichier .VTT. Le format VTT est un format de sous-titres, pas un texte propre. Voici à quoi cela ressemble :

00:01:22.430 --> 00:01:28.110
Intervenant 1 : Donc, le point principal que je voulais aborder aujourd’hui,
c’est la feuille de route du T3.

Ce format est utile pour synchroniser la lecture vidéo dans le portail Zoom, et pour effectuer des recherches. Il n’est pas utilisable comme notes de réunion sans supprimer les horodatages et reformater le texte. Si vous avez besoin de notes lisibles, collez le texte dans un document et nettoyez-le, ou traitez l’enregistrement via un outil externe qui produit des paragraphes simples avec les noms des intervenants.

Une remarque sur AI Companion

L'AI Companion de Zoom (inclus sans frais supplémentaires à partir du plan Pro, disponible en option à 9,99 $/mois pour les utilisateurs Basic) génère des résumés post-réunion, extrait les points d'action et crée des chapitres intelligents. C'est utile pour des comptes rendus structurés, mais cela ne produit pas de transcription mot pour mot. Si vous avez besoin de chaque parole, activez séparément la transcription de l'enregistrement cloud. Les deux fonctionnalités sont indépendantes.

Le changement de mai 2026 sur les sous-titres : ce que cela signifie pour vous

À partir de mai 2026, Zoom a supprimé la possibilité d'enregistrer ou de télécharger les sous-titres en direct. Les sous-titres automatiques en direct restent disponibles pendant les réunions sur tous les forfaits, y compris l'offre gratuite, mais ils existent uniquement comme fonctionnalité d'accessibilité en réunion. Vous pouvez remonter environ 3 minutes dans le panneau de transcription pendant un appel en direct. Une fois la réunion terminée, ces sous-titres disparaissent.

L'alternative recommandée par Zoom lui-même est d'activer la transcription de l'enregistrement cloud, mais cela nécessite un forfait payant et un audio en anglais.

Mon avis : pour ceux qui sont sur le plan gratuit et ont besoin d'une trace écrite de leurs réunions, l'enregistrement local suivi d'un téléversement externe est désormais la seule option réaliste. Le panneau de sous-titres en réunion ne remplace pas une transcription sauvegardée.

Chemin 3 : vous n'avez pas d'enregistrement

Si personne n'a cliqué sur Enregistrer, il n'y a pas de fichier audio ni de moyen d'obtenir une transcription. Point final.

La prévention est simple : dans le portail web Zoom, sous Paramètres, Enregistrement, activez l'enregistrement automatique et choisissez local ou cloud selon votre forfait. Une fois activé, chaque réunion que vous organisez commence à s'enregistrer dès que le premier participant rejoint, et Zoom informe les participants que l'enregistrement est en cours.

Pour les réunions récurrentes régulières, c'est bien plus fiable que de penser à cliquer sur Enregistrer à chaque fois.

Comparaison entre la transcription intégrée de Zoom et un outil externe

| Facteur | Transcription cloud Zoom | Outil externe | |---|---|---|---| | Coût | Plan payant requis | Options gratuites disponibles | | Langues | Anglais uniquement | 30+ langues en général | | Format de sortie | .VTT (fichier de sous-titres) | Texte propre, SRT, VTT, DOCX | | Étiquettes des intervenants | Basiques | Généralement plus précises | | Post-traitement | Limité, aucune édition dans Zoom | Édition complète avant téléchargement | | Résumé IA | AI Companion (fonctionnalité séparée) | Varie selon l'outil | | Fonctionne sur Zoom gratuit ? | Non | Oui (avec enregistrement local) |

Conseils pour une meilleure qualité de transcription

Ces conseils s'appliquent quelle que soit la méthode choisie.

Avant la réunion :

• Utilisez un micro USB dédié ou un casque plutôt que le micro intégré de l'ordinateur portable. La différence de précision de transcription est significative.
• Demandez aux participants à distance d'utiliser un casque pour réduire l'écho et les interférences.

Pendant la réunion :

• Coupez le micro quand vous ne parlez pas. Le bruit de fond des participants inactifs est la principale cause d'erreurs de précision.
• Parlez à un rythme conversationnel. Les paroles rapides et les marmonnements nuisent plus à la précision que les accents.
• Prononcez les noms des participants avant de parler si vous voulez que l'attribution des intervenants soit utile : « Sarah, qu'en penses-tu ? » crée un signal clair pour tout modèle de transcription.
• Épelez les acronymes et les noms de produits la première fois. « Nous migrons vers S-Q-L Server » sera mieux transcrit que « nous migrons vers SQL Server » prononcé de manière informelle.

Après la réunion :

• Relisez dans les 24 heures pendant que le contexte est encore frais. Les corrections sont plus rapides quand vous vous souvenez encore de ce qui a été dit.
• Ajoutez des notes pour tout ce qui est visuel. Si quelqu'un a partagé un écran et pointé un graphique, ajoutez une note entre crochets comme [en référence à la diapositive du chiffre d'affaires du T3] pour que la transcription soit lisible seule.
• Pour les réunions récurrentes, enregistrez un modèle pour vos notes formatées afin que l'extraction devienne un flux de travail reproductible. Consultez le guide sur la création de comptes rendus de réunion à partir d'audio pour une structure pratique.

Cas d'usage courants de la transcription Zoom

Appels clients et réunions commerciales : Un transcript est un compte rendu écrit de ce qui a été convenu. Il règle les litiges et garantit que les tâches de suivi sont bien capturées. Pour les enregistrements de vente plus longs, le guide pour transcrire un appel téléphonique s’applique directement une fois que vous avez le fichier audio.

Webinaires et présentations : Les transcripts rendent le contenu recherchable, réutilisable sous forme d’articles, et accessible aux spectateurs sourds ou malentendants. Associez-les à un générateur de sous-titres si vous publiez la vidéo.

Entretiens de recherche utilisateur : L’analyse qualitative exige des transcripts précis. L’audio seul ne peut pas être codé pour repérer les thèmes. Téléversez le M4A de Zoom et vous obtenez quelque chose que vous pouvez étiqueter, rechercher et partager avec votre équipe. Le guide général sur la transcription d’entretiens couvre les bonnes pratiques pour ce flux de travail.

Points d’équipe quotidiens et réunions récurrentes : Transcrivez et archivez les réunions récurrentes pour créer un historique recherchable. Quand quelqu’un demande ce qui a été décidé il y a trois semaines, vous cherchez, vous ne vous souvenez pas.

FAQ

Puis-je transcrire une réunion Zoom gratuitement ?

Oui. Enregistrez la réunion localement avec l’enregistreur intégré de Zoom, disponible sur tous les forfaits, y compris le niveau Basic gratuit. Une fois la réunion terminée, Zoom convertit l’enregistrement en fichier audio M4A et le sauvegarde dans votre dossier Documents/Zoom. Téléversez ce fichier sur un outil de transcription gratuit comme ConvertAudioToText pour obtenir un transcript propre sans frais. La transcription intégrée de Zoom après la réunion, elle, nécessite un forfait payant.

Quelle est la précision de la transcription intégrée de Zoom ?

La transcription des enregistrements cloud de Zoom est uniquement en anglais et la précision est généralement correcte pour un audio clair avec un seul locuteur, mais elle chute nettement avec les accents, le jargon technique, les chevauchements de parole ou le bruit de fond. Le résultat est un fichier .VTT avec des horodatages, pas un texte propre, vous devrez donc le reformater pour l'utiliser comme notes de réunion. Les outils de transcription externes produisent généralement une meilleure précision car ils utilisent des modèles de reconnaissance vocale plus récents.

Puis-je obtenir une transcription si j'ai oublié d'activer l'enregistrement cloud ?

Oui, à condition d'avoir enregistré la réunion en local. Zoom enregistre automatiquement une copie locale dans Documents/Zoom sur Windows et Mac, indépendamment des paramètres d'enregistrement cloud. Téléversez ce fichier M4A ou MP4 vers un outil de transcription externe après l'appel. Si vous n'avez rien enregistré du tout, il n'y a aucun audio à récupérer et aucune transcription n'est possible.

Zoom a-t-il modifié ses fonctionnalités de sous-titres et de transcription en 2026 ?

Oui. En mai 2026, Zoom a séparé les sous-titres des transcriptions. Les sous-titres automatiques en direct restent disponibles pendant les réunions sur tous les forfaits, y compris le gratuit, mais Zoom a supprimé la possibilité de sauvegarder ou de télécharger les sous-titres après l'appel. Il ne reste qu'une fenêtre de défilement de 3 minutes pendant la réunion en direct. Pour conserver les données de reconnaissance vocale après une réunion, vous devez désormais activer explicitement la fonction de transcription d'enregistrement cloud, ce qui nécessite un forfait payant et un audio en anglais.

Comment transcrire une réunion Zoom dans une autre langue ?

La transcription cloud intégrée de Zoom ne prend en charge que l'anglais. Pour les réunions en français, espagnol, allemand, portugais, japonais ou autres langues, enregistrez la réunion en local ou via le cloud, puis téléversez l'audio vers un outil de transcription externe qui prend en charge le multilinguisme. Lors du téléversement, sélectionnez la bonne langue avant de lancer la transcription. Certains outils proposent aussi une détection automatique de la langue si les participants changent de langue en cours d'appel.

Sources

• Activer ou désactiver la transcription audio des enregistrements cloud - Assistance Zoom
• Comprendre les formats de fichiers d'enregistrement - Assistance Zoom
• Activer ou désactiver les sous-titres automatiques - Assistance Zoom
• Questions fréquentes sur les sous-titres et les mises à jour de transcription des réunions (mai 2026) - Assistance Zoom
• Retrouver vos enregistrements locaux et cloud - Assistance Zoom
• Fonctionnalités de l'AI Companion de Zoom - Zoom